폴란드의 오랜 준비 끝에 디지털 이민 시스템 개편이 2026년 1월 1일 00시부터 본격 시행된다. 이제 모든 임시 체류 허가 신청은 ‘Moduł Obsługi Spraw(MOS)’ 전자 포털을 통해서만 접수 가능하며, 신청자는 신뢰 프로필(Profil Zaufany) 또는 EU 전자 신분증(e-ID)을 통해 검증된 공인 전자 서명으로 서명해야 한다. 16개 주(보이보디십) 사무소에 종이 서류를 제출하면 법적으로 ‘미제출’로 간주되어, 고용주와 이주 지원 업체, 외국인 근로자 모두 온라인 신청으로 전환할 수밖에 없다.
기술적 변화만큼이나 비용 부담도 크게 늘었다. 일반 체류 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 인상됐다. 동시에 폴란드 영사관은 국가 비자(D형)에 200유로, 솅겐 비자(C형)에 90유로의 수수료를 부과하기 시작했다. 당국은 이 비용이 사이버 보안 강화와 대기 시간 단축에 쓰일 것이라 설명하지만, 인사팀은 2026년 예산을 즉시 재조정해야 한다.
![폴란드, 의무 MOS 전자포털 도입 및 거주 허가 수수료 4배 인상 실시]()
글로벌 모빌리티 담당자들은 이번 변화로 긴급한 준수 체크리스트를 갖게 됐다. 모든 외국인 근로자에 대해 신뢰 프로필 로그인 또는 EU e-ID 인증서를 확보하고, 공인 전자 서명을 구매하며, MOS 시스템 사용법을 직원들에게 교육하고, 진행 중인 이주 비용을 재산정해야 한다. 종이 신청서를 계속 우편으로 보내는 고용주는 체류 자격 상실과 급여세 준수 실패 위험에 직면할 수 있다.
디지털 전용 시스템 도입으로 기존의 여러 편법도 사라진다. ‘90일 우편 신청’이라 불리던, 합법 체류 마지막 날에 종이 신청서를 보내 유예 기간을 받는 방법은 이제 불가능하다. 담당 공무원은 언제든 추가 증빙 자료를 요구할 수 있으며, 여권 전체 페이지 스캔이 누락된 서류는 자동으로 반려된다.
실제로 MOS는 초기 적응 기간만 넘기면 처리 속도가 빨라질 전망이다. 시스템은 노동청과 세무 데이터베이스와 자동으로 교차 검증해 불일치를 조기에 발견하고, 대면 심사 필요성을 줄인다. 내무부는 장기적으로 미처리 건수를 30% 줄일 것으로 기대하지만, 1월에 신청하는 이주자들은 혼잡한 접속 상황에서 오류 없이 포털에 접속하는 것 자체가 당장의 과제다.
기술적 변화만큼이나 비용 부담도 크게 늘었다. 일반 체류 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 인상됐다. 동시에 폴란드 영사관은 국가 비자(D형)에 200유로, 솅겐 비자(C형)에 90유로의 수수료를 부과하기 시작했다. 당국은 이 비용이 사이버 보안 강화와 대기 시간 단축에 쓰일 것이라 설명하지만, 인사팀은 2026년 예산을 즉시 재조정해야 한다.
글로벌 모빌리티 담당자들은 이번 변화로 긴급한 준수 체크리스트를 갖게 됐다. 모든 외국인 근로자에 대해 신뢰 프로필 로그인 또는 EU e-ID 인증서를 확보하고, 공인 전자 서명을 구매하며, MOS 시스템 사용법을 직원들에게 교육하고, 진행 중인 이주 비용을 재산정해야 한다. 종이 신청서를 계속 우편으로 보내는 고용주는 체류 자격 상실과 급여세 준수 실패 위험에 직면할 수 있다.
디지털 전용 시스템 도입으로 기존의 여러 편법도 사라진다. ‘90일 우편 신청’이라 불리던, 합법 체류 마지막 날에 종이 신청서를 보내 유예 기간을 받는 방법은 이제 불가능하다. 담당 공무원은 언제든 추가 증빙 자료를 요구할 수 있으며, 여권 전체 페이지 스캔이 누락된 서류는 자동으로 반려된다.
실제로 MOS는 초기 적응 기간만 넘기면 처리 속도가 빨라질 전망이다. 시스템은 노동청과 세무 데이터베이스와 자동으로 교차 검증해 불일치를 조기에 발견하고, 대면 심사 필요성을 줄인다. 내무부는 장기적으로 미처리 건수를 30% 줄일 것으로 기대하지만, 1월에 신청하는 이주자들은 혼잡한 접속 상황에서 오류 없이 포털에 접속하는 것 자체가 당장의 과제다.
