Vào ngày 1 tháng 12 năm 2025, Ba Lan đã chính thức áp dụng bộ quy định nhập cư lớn nhất trong hai thập kỷ qua, hoàn tất việc triển khai Luật mới về Điều kiện cho phép giao việc làm cho người nước ngoài, có hiệu lực từ tháng 6. Bốn nghị định của các bộ được công bố trên Công báo vào ngày 20–21 tháng 11 hiện điều chỉnh (1) ai được làm việc không cần giấy phép, (2) mức phí áp dụng cho giấy phép hoặc khai báo của người sử dụng lao động, (3) quốc tịch nào được hưởng quy trình khai báo đơn giản, và (4) chính xác những giấy tờ nào người sử dụng lao động phải nộp.
Chi phí thuê lao động nước ngoài đã tăng mạnh chỉ sau một đêm. Phí khai báo của người sử dụng lao động, trước đây phổ biến, đã tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, trong khi phí giấy phép lao động tiêu chuẩn hiện là 200 PLN (dưới 3 tháng), 400 PLN (kỳ làm việc dài hơn) và 800 PLN cho lao động được cử đến Ba Lan. Phí lao động theo mùa cũng được chuẩn hóa ở mức 100 PLN. Hồ sơ và tài liệu đính kèm phải được nộp hoàn toàn qua cổng điện tử praca.gov.pl, đánh dấu bước chuyển sang xử lý hồ sơ hoàn toàn không giấy tờ của Ba Lan bắt đầu từ tháng 10.
![Ba Lan khởi động cải cách toàn diện quy định về lao động nước ngoài]()
Điều quan trọng không kém là các nghĩa vụ tuân thủ nghiêm ngặt hơn. Người sử dụng lao động phải tải lên bản scan tất cả các trang hộ chiếu, bản dịch công chứng tiếng Ba Lan của mọi tài liệu nước ngoài và, với các nghề được quản lý, bằng chứng về trình độ chuyên môn. Các công ty môi giới lao động tạm thời phải bổ sung bản cam kết của công ty sử dụng lao động, và tất cả biên lai phí phải ghi rõ tên từng người lao động nước ngoài. Thanh tra lao động được trao quyền kiểm tra việc tải tài liệu trước khi bắt đầu làm việc và phạt các công ty đến 10.000 PLN cho mỗi vi phạm.
Cuộc cải cách nhằm bịt kín các kẽ hở mà theo Kiểm toán Nhà nước đã tạo điều kiện cho các hành vi lạm dụng như buôn bán “thư mời” và hợp đồng phụ không khai báo. Việc chuyển sang hồ sơ điện tử duy nhất giúp Bộ Gia đình, Lao động và Chính sách Xã hội cam kết rút ngắn thời gian xử lý trung bình từ tám tuần xuống còn ba tuần. Các tập đoàn đa quốc gia nên ngay lập tức rà soát quy trình tuyển dụng: những lỗi phổ biến nhất là thiếu bản dịch công chứng, tham chiếu phí sai và không thông báo bắt đầu làm việc qua mẫu trực tuyến mới.
Chi phí thuê lao động nước ngoài đã tăng mạnh chỉ sau một đêm. Phí khai báo của người sử dụng lao động, trước đây phổ biến, đã tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, trong khi phí giấy phép lao động tiêu chuẩn hiện là 200 PLN (dưới 3 tháng), 400 PLN (kỳ làm việc dài hơn) và 800 PLN cho lao động được cử đến Ba Lan. Phí lao động theo mùa cũng được chuẩn hóa ở mức 100 PLN. Hồ sơ và tài liệu đính kèm phải được nộp hoàn toàn qua cổng điện tử praca.gov.pl, đánh dấu bước chuyển sang xử lý hồ sơ hoàn toàn không giấy tờ của Ba Lan bắt đầu từ tháng 10.
Điều quan trọng không kém là các nghĩa vụ tuân thủ nghiêm ngặt hơn. Người sử dụng lao động phải tải lên bản scan tất cả các trang hộ chiếu, bản dịch công chứng tiếng Ba Lan của mọi tài liệu nước ngoài và, với các nghề được quản lý, bằng chứng về trình độ chuyên môn. Các công ty môi giới lao động tạm thời phải bổ sung bản cam kết của công ty sử dụng lao động, và tất cả biên lai phí phải ghi rõ tên từng người lao động nước ngoài. Thanh tra lao động được trao quyền kiểm tra việc tải tài liệu trước khi bắt đầu làm việc và phạt các công ty đến 10.000 PLN cho mỗi vi phạm.
Cuộc cải cách nhằm bịt kín các kẽ hở mà theo Kiểm toán Nhà nước đã tạo điều kiện cho các hành vi lạm dụng như buôn bán “thư mời” và hợp đồng phụ không khai báo. Việc chuyển sang hồ sơ điện tử duy nhất giúp Bộ Gia đình, Lao động và Chính sách Xã hội cam kết rút ngắn thời gian xử lý trung bình từ tám tuần xuống còn ba tuần. Các tập đoàn đa quốc gia nên ngay lập tức rà soát quy trình tuyển dụng: những lỗi phổ biến nhất là thiếu bản dịch công chứng, tham chiếu phí sai và không thông báo bắt đầu làm việc qua mẫu trực tuyến mới.
