Cùng với việc cải tổ danh sách khai báo người sử dụng lao động hôm nay, Ba Lan cũng đã áp dụng mức phí mới cao và yêu cầu thủ tục giấy tờ nghiêm ngặt hơn đối với tất cả các tổ chức tuyển dụng lao động không thuộc EU. Một gói ba nghị định hành chính—được công bố trên Công báo chính thức ngày 25 tháng 11 nhưng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12—đã tăng phí nộp hồ sơ cho khai báo người sử dụng lao động tiêu chuẩn từ 100 PLN lên 400 PLN và phí cấp phép lao động theo mùa từ 30 PLN lên 120 PLN. Phí cấp phép lao động hiện dao động từ 200 PLN cho các hợp đồng dưới ba tháng đến 800 PLN cho hợp đồng dịch vụ xuất khẩu, tăng gấp bốn lần so với trước đây.
Các nghị định cũng công bố danh sách kiểm tra tài liệu được chuẩn hóa. Người sử dụng lao động phải đính kèm giấy chứng nhận tuân thủ thuế, bằng chứng không còn nợ lương và—mới trong năm nay—bằng chứng về chỗ ở phù hợp nếu chỗ ở được bao gồm trong đề nghị tuyển dụng. Các nhà tài trợ lao động theo mùa không còn được cấp phép đa mùa cho công dân Gruzia, phản ánh việc Gruzia bị loại khỏi danh sách ưu tiên.
![Quy Định Mới Về Phí và Hồ Sơ Tuyển Dụng Lao Động Nước Ngoài Chính Thức Có Hiệu Lực Tại Ba Lan]()
Các phòng lao động địa phương đã cập nhật dịch vụ điện tử trong cuối tuần và cảnh báo có thể xảy ra chậm trễ trong xử lý hồ sơ khi nhân viên kiểm tra các tài liệu bổ sung. Ví dụ, Powiatowy Urząd Pracy ở Koszalin đã khuyến cáo các công ty “kiểm tra kỹ hồ sơ hoặc có nguy cơ bị từ chối ngay lập tức,” trong khi các văn phòng ở Legnica và Otwock đã công bố hướng dẫn từng bước cho các nhóm nhân sự.
Đối với các nhà tuyển dụng đa quốc gia, tác động tài chính là ngay lập tức: một nhà máy sản xuất tuyển 50 thợ hàn Thái Lan theo hợp đồng 18 tháng sẽ phải trả 20.000 PLN phí nhà nước, so với 5.000 PLN trước đây. Các công ty có lực lượng lao động lớn từ Ukraine hoặc Belarus đang dự toán chi phí tuyển dụng cao hơn cho năm 2026 và thắt chặt ngưỡng phê duyệt nội bộ đối với các nhà cung cấp nhân sự bên ngoài.
Bộ lao động cho rằng mức phí cao hơn sẽ tài trợ cho nền tảng cấp phép hoàn toàn điện tử dự kiến ra mắt vào năm tới, nhưng các nhóm doanh nghiệp lo ngại những thay đổi này làm giảm sức cạnh tranh của Ba Lan so với các nước láng giềng như Đức và Séc, vốn có phí cấp phép thấp hơn. Các nhà lãnh đạo nhân sự nên cập nhật dự báo chi phí, điều chỉnh ngân sách lao động nước ngoài và thông báo cho đội ngũ tuyển dụng về các tiêu chuẩn nộp hồ sơ nghiêm ngặt hơn để tránh chậm trễ có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Các nghị định cũng công bố danh sách kiểm tra tài liệu được chuẩn hóa. Người sử dụng lao động phải đính kèm giấy chứng nhận tuân thủ thuế, bằng chứng không còn nợ lương và—mới trong năm nay—bằng chứng về chỗ ở phù hợp nếu chỗ ở được bao gồm trong đề nghị tuyển dụng. Các nhà tài trợ lao động theo mùa không còn được cấp phép đa mùa cho công dân Gruzia, phản ánh việc Gruzia bị loại khỏi danh sách ưu tiên.
Các phòng lao động địa phương đã cập nhật dịch vụ điện tử trong cuối tuần và cảnh báo có thể xảy ra chậm trễ trong xử lý hồ sơ khi nhân viên kiểm tra các tài liệu bổ sung. Ví dụ, Powiatowy Urząd Pracy ở Koszalin đã khuyến cáo các công ty “kiểm tra kỹ hồ sơ hoặc có nguy cơ bị từ chối ngay lập tức,” trong khi các văn phòng ở Legnica và Otwock đã công bố hướng dẫn từng bước cho các nhóm nhân sự.
Đối với các nhà tuyển dụng đa quốc gia, tác động tài chính là ngay lập tức: một nhà máy sản xuất tuyển 50 thợ hàn Thái Lan theo hợp đồng 18 tháng sẽ phải trả 20.000 PLN phí nhà nước, so với 5.000 PLN trước đây. Các công ty có lực lượng lao động lớn từ Ukraine hoặc Belarus đang dự toán chi phí tuyển dụng cao hơn cho năm 2026 và thắt chặt ngưỡng phê duyệt nội bộ đối với các nhà cung cấp nhân sự bên ngoài.
Bộ lao động cho rằng mức phí cao hơn sẽ tài trợ cho nền tảng cấp phép hoàn toàn điện tử dự kiến ra mắt vào năm tới, nhưng các nhóm doanh nghiệp lo ngại những thay đổi này làm giảm sức cạnh tranh của Ba Lan so với các nước láng giềng như Đức và Séc, vốn có phí cấp phép thấp hơn. Các nhà lãnh đạo nhân sự nên cập nhật dự báo chi phí, điều chỉnh ngân sách lao động nước ngoài và thông báo cho đội ngũ tuyển dụng về các tiêu chuẩn nộp hồ sơ nghiêm ngặt hơn để tránh chậm trễ có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
