Phần Lan bãi bỏ giấy ủy quyền giấy tờ khi nhận hộ chiếu và thẻ căn cước

Cảnh sát Phần Lan xác nhận rằng, từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, hộ chiếu và thẻ căn cước quốc gia chỉ được trao cho chính người được ghi tên trong đơn, người giám hộ hợp pháp của họ hoặc đại diện được chỉ định điện tử tại thời điểm nộp đơn. Một giai đoạn chuyển tiếp ngắn sẽ cho phép các giấy tờ cấp trước hoặc vào ngày 5 tháng 12 năm 2025 được nhận bằng giấy ủy quyền truyền thống đến hết năm.

Thay đổi này, được công bố trong thông báo của cảnh sát ngày 4 tháng 12, nhằm đưa Phần Lan phù hợp với tiêu chuẩn an ninh mới của EU đối với giấy tờ nhận dạng điện tử. Các cơ quan chức năng cho biết giấy ủy quyền bằng giấy ngày càng dễ bị làm giả và không còn đáp ứng yêu cầu xác minh đối với giấy tờ du lịch sinh trắc học có chip và chứng nhận công dân tích hợp. Ủy quyền điện tử sẽ được tích hợp trong hệ thống dịch vụ điện tử của cảnh sát và có thể được cấp trong quá trình nộp đơn trực tuyến hoặc trực tiếp khi người nộp đơn đến đồn cảnh sát để xác minh danh tính.



Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu và du lịch doanh nghiệp, cập nhật này rất quan trọng: nhân viên đi công tác sẽ không thể nhờ đồng nghiệp nhận hộ giấy tờ du lịch bằng mẫu đơn viết tay sau khi đến Phần Lan. Nhà tuyển dụng nên tính thêm thời gian chuẩn bị trong kế hoạch công tác, đặc biệt vào dịp cao điểm Giáng sinh – Năm mới khi nhiều người nước ngoài gia hạn hộ chiếu và thẻ căn cước. Các công ty có thể cần dự trù chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đại diện được ủy quyền không thể nhận giấy tờ trong nước.

Về mặt vận hành, cảnh sát sẽ tạm ngừng hoạt động nền tảng dịch vụ điện tử từ 16:00 đến 20:00 ngày 5 tháng 12 để thực hiện các thay đổi kỹ thuật cần thiết. Những người có lịch hẹn trong khoảng thời gian này được khuyến cáo sắp xếp lại. Các cơ quan chức năng nhấn mạnh rằng các quy trình cấp hộ chiếu khác vẫn giữ nguyên và phí hộ chiếu hiện hành không tăng.

Động thái của Phần Lan phản ánh xu hướng rộng hơn ở châu Âu hướng tới chuỗi tin cậy kỹ thuật số toàn diện cho giấy tờ du lịch. Thụy Điển láng giềng đã áp dụng lệnh cấm tương tự với giấy ủy quyền bằng giấy từ năm 2024, và Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh của EU (EES) dự kiến triển khai năm 2026 sẽ dựa nhiều vào việc đăng ký sinh trắc học an toàn và quy trình bàn giao giấy tờ. Các bên liên quan trong lĩnh vực di chuyển nên chuẩn bị cho các cải cách tương tự trên toàn khu vực Schengen trong năm tới.