Các Lãnh sự quán Ba Lan trên toàn thế giới đóng cửa từ 24 đến 28 tháng 12, tạm ngừng xử lý visa

Các nhà hoạch định chuyến công tác đang đối mặt với nút thắt bất ngờ dịp Giáng sinh khi Bộ Ngoại giao Ba Lan đóng cửa tất cả các phòng lãnh sự từ ngày 24 đến 28 tháng 12 để nghỉ lễ hàng năm. Lịch hẹn trên cổng e-Konsulat đã bị đóng băng, các dịch vụ visa, hộ chiếu và hợp pháp hóa trực tiếp cũng bị tạm ngưng. Người nộp hồ sơ tại Cairo, Riyadh, Manila và hàng chục thủ đô khác phải chờ đến thứ Hai, ngày 29 tháng 12 mới có thể làm thủ tục lấy dấu sinh trắc học hoặc nhận tài liệu.

Mặc dù việc đóng cửa này diễn ra hàng năm, năm 2025 là lần đầu tiên ngày 24 tháng 12 được công nhận là ngày lễ chính thức tại Ba Lan. Điều này đồng nghĩa với việc các văn phòng tỉnh và quầy dịch vụ của Cảnh sát Biên phòng cũng đóng cửa, khiến cho lựa chọn dự phòng thông thường là gia hạn giấy phép cư trú trong nước cũng không khả thi. Các nhà tuyển dụng muốn đưa người lao động nước ngoài vào làm việc đầu tháng 1 rất có thể sẽ phải hoãn ngày bắt đầu ít nhất một tuần.



Các nhóm quản lý di chuyển doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn các “thư giải trình” mẫu cho những nhân viên nước ngoài có thời hạn lưu trú Schengen 90 ngày hết hạn trong thời gian đóng cửa; các cơ quan thường miễn phạt khi việc lưu trú quá hạn chỉ do đóng cửa chính thức, nhưng cần có lý do bằng văn bản. Các nhà quản lý nhân sự cũng nên tải trước tài liệu lên các nền tảng visa điện tử để hồ sơ có thể được xử lý ngay khi quầy dịch vụ mở lại.

Du khách gặp trường hợp khẩn cấp vẫn còn một số lựa chọn hạn chế. Bộ Ngoại giao Ba Lan đã kích hoạt số điện thoại trực 24/7 (+48 22 523 8880) dành cho các trường hợp nhân đạo và hồi hương. Trong tình huống cấp bách, một số đại sứ quán đối tác Schengen—đặc biệt là Áo và Hungary—sẽ xử lý một số cuộc hẹn hạn chế cho visa loại C cho phép nhập cảnh Ba Lan, nhưng chỉ khi hành trình tuân thủ quy tắc “điểm đến chính”.

Với lượng hồ sơ tồn đọng lớn sau kỳ nghỉ, các chuyên gia khuyến nghị nên dự trù thêm ít nhất hai tuần cho việc xử lý hồ sơ trong tháng 1 và khuyên các bộ phận kinh doanh tránh lên kế hoạch đi lại quan trọng trước giữa tháng.