Chỉ còn hai tuần trước khi năm kết thúc, Ba Lan đã công bố nghị định cuối cùng trong cuộc cải cách nhập cư toàn diện năm 2025, xác nhận rằng—bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2026—mọi đơn xin giấy phép tạm trú đều phải nộp duy nhất qua cổng điện tử Moduł Obsługi Spraw (MOS). Các đơn giấy gửi trực tiếp đến các văn phòng tỉnh sẽ bị từ chối ngay lập tức, và người nộp đơn phải đính kèm bản quét hộ chiếu đầy đủ cùng chữ ký điện tử có chứng nhận.
Quy định này cũng đẩy phí nhà nước lên mức cao kỷ lục: phí giấy phép cư trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN; giấy phép lao động tạm thời tăng lên 800 PLN; phí visa quốc gia (loại D) tăng từ 135 € lên 200 €; và visa Schengen (loại C) tăng lên 90 €. Bộ Nội vụ cho rằng số hóa sẽ giảm thời gian xử lý xuống 30% và hạn chế gian lận, nhưng các bộ phận nhân sự lo ngại nền tảng MOS—đã từng bị treo máy—có thể chỉ đơn giản là chuyển hàng đợi sang trực tuyến.
![Ba Lan Hoàn Thiện Cổng Thông Tin MOS Chỉ Dành Cho Kỹ Thuật Số và Tăng Gấp Bốn Lần Phí Nhập Cư Từ Ngày 1 Tháng 1 Năm 2026]()
Đối với các nhà tuyển dụng đa quốc gia, khoảng thời gian hai tuần này thật khắc nghiệt. Các công ty phải: 1) lấy đăng nhập Trusted-Profile hoặc chứng chỉ EU eID cho từng nhân viên nước ngoài; 2) mua chữ ký điện tử có chứng nhận; 3) đào tạo nhân viên sử dụng MOS; và 4) tính lại ngân sách chuyển công tác năm 2026. VisaHQ ước tính chỉ riêng phí nhà nước cho một gia đình bốn người chuyển công tác nội bộ sẽ tăng từ 800 PLN lên 3.200 PLN. Các tập đoàn lớn đang gấp rút hoàn tất hồ sơ giấy còn lại trước đêm giao thừa.
Các mẹo tuân thủ thực tế bao gồm chụp màn hình từng bước trên MOS (là bằng chứng duy nhất cho việc nộp đúng hạn), dự phòng ngày để tránh sự cố máy chủ, và lưu ý giới hạn làm việc 20 giờ mỗi tuần cho sinh viên trừ khi có giấy phép riêng. Các cố vấn cũng cảnh báo MOS sẽ sớm liên kết với cơ sở dữ liệu thuế và bảo hiểm xã hội, cho phép kiểm tra chéo thời gian thực: sai lệch bảng lương có thể dẫn đến việc tự động thu hồi giấy phép.
Mô hình Ba Lan đang được theo dõi sát sao tại Brussels khi EU triển khai Quy định Số hóa Thủ tục Visa. Nếu thành công, MOS có thể trở thành mô hình mẫu cho các quốc gia thành viên khác—hứa hẹn quyết định nhanh hơn nhưng cũng đồng nghĩa chi phí cao hơn và chia sẻ dữ liệu nghiêm ngặt hơn. Tuy nhiên, cho đến khi các vấn đề được khắc phục, các nhà quản lý di chuyển nhân sự sẽ đối mặt với một quý đầu năm đầy thách thức.
Quy định này cũng đẩy phí nhà nước lên mức cao kỷ lục: phí giấy phép cư trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN; giấy phép lao động tạm thời tăng lên 800 PLN; phí visa quốc gia (loại D) tăng từ 135 € lên 200 €; và visa Schengen (loại C) tăng lên 90 €. Bộ Nội vụ cho rằng số hóa sẽ giảm thời gian xử lý xuống 30% và hạn chế gian lận, nhưng các bộ phận nhân sự lo ngại nền tảng MOS—đã từng bị treo máy—có thể chỉ đơn giản là chuyển hàng đợi sang trực tuyến.
Đối với các nhà tuyển dụng đa quốc gia, khoảng thời gian hai tuần này thật khắc nghiệt. Các công ty phải: 1) lấy đăng nhập Trusted-Profile hoặc chứng chỉ EU eID cho từng nhân viên nước ngoài; 2) mua chữ ký điện tử có chứng nhận; 3) đào tạo nhân viên sử dụng MOS; và 4) tính lại ngân sách chuyển công tác năm 2026. VisaHQ ước tính chỉ riêng phí nhà nước cho một gia đình bốn người chuyển công tác nội bộ sẽ tăng từ 800 PLN lên 3.200 PLN. Các tập đoàn lớn đang gấp rút hoàn tất hồ sơ giấy còn lại trước đêm giao thừa.
Các mẹo tuân thủ thực tế bao gồm chụp màn hình từng bước trên MOS (là bằng chứng duy nhất cho việc nộp đúng hạn), dự phòng ngày để tránh sự cố máy chủ, và lưu ý giới hạn làm việc 20 giờ mỗi tuần cho sinh viên trừ khi có giấy phép riêng. Các cố vấn cũng cảnh báo MOS sẽ sớm liên kết với cơ sở dữ liệu thuế và bảo hiểm xã hội, cho phép kiểm tra chéo thời gian thực: sai lệch bảng lương có thể dẫn đến việc tự động thu hồi giấy phép.
Mô hình Ba Lan đang được theo dõi sát sao tại Brussels khi EU triển khai Quy định Số hóa Thủ tục Visa. Nếu thành công, MOS có thể trở thành mô hình mẫu cho các quốc gia thành viên khác—hứa hẹn quyết định nhanh hơn nhưng cũng đồng nghĩa chi phí cao hơn và chia sẻ dữ liệu nghiêm ngặt hơn. Tuy nhiên, cho đến khi các vấn đề được khắc phục, các nhà quản lý di chuyển nhân sự sẽ đối mặt với một quý đầu năm đầy thách thức.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
VisaHQ có thể giúp gì cho bạn
VisaHQ đơn giản hóa quy trình xin visa cho cá nhân và doanh nghiệp. Kiểm tra các yêu cầu du lịch hiện hành, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và quản lý hồ sơ trực tuyến qua cổng VisaHQ cho Ba Lan.Thêm từ Ba Lan
Xem tất cả
Ba Lan Cho Phép Sản Xuất Nội Địa Mìn Chống Người Cho Công Trình Phòng Thủ Biên Giới ‘Khiên Phương Đông’
Hàng nghìn xe tải xếp hàng dài hơn 2.000 chiếc khi các cuộc phong tỏa biên giới Ba Lan - Ukraine vẫn tiếp diễn
