Nhật Bản ngừng tiếp nhận hồ sơ xin visa trực tiếp tại Nam Ấn Độ; từ 2/3/2026 bắt buộc đặt lịch hẹn trực tuyến

Du khách và các nhà hoạch định chuyến đi doanh nghiệp tại các thành phố lớn phía Nam Ấn Độ cần chuẩn bị cho sự thay đổi trong quy trình sau khi VFS Global, đại diện cho Đại sứ quán Nhật Bản, thông báo vào ngày 21 tháng 2 năm 2026 rằng bốn trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa tại Chennai, Hyderabad, Kochi và Puducherry sẽ chuyển sang hình thức chỉ nhận hồ sơ theo lịch hẹn từ ngày 2 tháng 3. Việc nộp hồ sơ trực tiếp không hẹn trước, vốn được nhiều du khách và doanh nhân sử dụng, sẽ bị ngừng, đưa khu vực này đồng bộ với các trung tâm tại New Delhi và Mumbai.

Sự thay đổi này diễn ra sau nhiều tháng quá tải tại các trung tâm phía Nam Ấn Độ, nơi nhu cầu xin visa tăng mạnh trước mùa hoa anh đào ở Nhật Bản và sự gia tăng các chuyến công tác liên quan đến hành lang ô tô Chennai–Yokohama. Theo quy định mới, người xin visa phải đặt lịch hẹn qua cổng thông tin của VFS Global, với lịch hẹn được mở trước bốn tuần. Tính năng đặt lịch nhóm đã được kích hoạt cho các đoàn doanh nghiệp, nhưng việc đặt trùng lịch sẽ bị hủy tự động.



Đối với các đội ngũ nhân sự di chuyển, rủi ro lớn nhất là thời gian chờ xử lý: việc xét duyệt vẫn mất từ 5 đến 10 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ, trong khi các khung giờ hẹn mùa cao điểm đã kín tới 70% cho cuối tháng 3, theo dữ liệu từ VFS. Các công ty có văn hóa đi công tác đúng giờ nên yêu cầu nhân viên đặt lịch hẹn trước khi mua vé máy bay và cân nhắc dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận hộ chiếu sớm.

Quan chức Nhật Bản cho rằng hệ thống đặt lịch hẹn giúp tăng cường an ninh và cân bằng lượng hồ sơ hàng ngày, giảm thiểu sai sót do mệt mỏi đã khiến hơn 1.800 hộ chiếu Ấn Độ bị chậm trễ trong năm 2025. Họ cũng gợi ý mô hình này có thể mở đường cho việc đăng ký sinh trắc học khi Nhật Bản ra mắt cổng visa kỹ thuật số vào năm 2027.

Du khách đi qua các thành phố khác vẫn có thể nộp hồ sơ tại các trung tâm khác có quầy tiếp nhận không cần hẹn trước, nhưng có thể phát sinh chi phí vận chuyển khác biệt. Các hãng hàng không đã bắt đầu thông báo cho hành khách khi làm thủ tục để kiểm tra xác nhận lịch hẹn visa trong giai đoạn chuyển đổi này.