Ấn Độ Chuyển Đổi Hoàn Toàn Sang Hệ Thống Số Với OCI: Quy Định Sửa Đổi Quốc Tịch 2026 Ra Mắt e-OCI và Chính Sách Một Hộ Chiếu Cho Trẻ Em

Bộ Nội vụ Ấn Độ (MHA) vừa hoàn tất cuộc cải tổ lớn nhất từ trước đến nay đối với chế độ Công dân Nước ngoài của Ấn Độ (OCI) kể từ khi thẻ này được giới thiệu năm 2006. Quy định sửa đổi về Quốc tịch (Năm 2026) — được công bố ngày 30/4 và có hiệu lực từ 1/5 — chuyển toàn bộ quy trình OCI sang cổng thông tin điện tử mới, cấp chứng nhận OCI điện tử (e-OCI) thay thế hoặc bổ sung cho cuốn sổ màu xanh quen thuộc. Tất cả các thủ tục đăng ký, gia hạn, chuyển đổi sau khi cấp lại hộ chiếu và thậm chí từ bỏ quyền OCI giờ đây đều phải thực hiện trực tuyến, loại bỏ việc gửi hồ sơ qua bưu điện và nộp bản sao giấy tờ trực tiếp tại các cơ quan đại diện Ấn Độ.

Việc chuyển đổi số không chỉ mang tính hình thức. Cơ sở dữ liệu trung tâm, cập nhật theo thời gian thực sẽ giúp nhân viên xuất nhập cảnh kiểm tra trạng thái e-OCI ngay lập tức tại sân bay và cảng biển. Cục Xuất nhập cảnh cũng xác nhận e-OCI sẽ được chấp nhận tại các cổng tự động ưu tiên khi hệ thống này được triển khai tại Delhi và Bengaluru trong năm nay. Thời gian xử lý các hồ sơ đơn giản dự kiến giảm từ 6-8 tuần xuống còn khoảng 15 ngày làm việc, tạo thuận lợi lớn cho các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu vốn thường phải đối mặt với lịch trình gấp rút.



Điểm mới đáng chú ý là “quy định một hộ chiếu duy nhất” dành cho trẻ em. Điều khoản mới trong Quy tắc 3 quy định rõ trẻ vị thành niên có hộ chiếu Ấn Độ không được đồng thời sở hữu hộ chiếu của quốc gia khác. Các gia đình đã làm hộ chiếu nước ngoài cho con vì tiện lợi — điều phổ biến với các chuyên gia nước ngoài có con sinh ra ở nước ngoài — giờ phải lựa chọn: giữ hộ chiếu Ấn Độ hoặc chờ đến khi trẻ đủ 18 tuổi mới được nộp đơn xin OCI. Các nhà quản lý nhân sự lên kế hoạch công tác dài hạn cần lưu ý sớm vấn đề này, vì trẻ em mang hai hộ chiếu có thể bị coi là không đủ điều kiện hoặc bị hủy bỏ quyền OCI.

Quy định cũng tăng cường quyền lực của chính phủ trong việc thu hồi OCI điện tử. Theo Quy tắc 35 sửa đổi, e-OCI có thể bị hủy bỏ ngay cả khi thẻ vật lý không bị trả lại — khắc phục kẽ hở trước đây cho phép một số người ở quá hạn vẫn giữ được giấy tờ chứng minh tư cách. Quy trình kháng cáo kỹ thuật số mới sẽ chuyển các khiếu nại lên cấp trên một bậc so với người ra quyết định ban đầu, hứa hẹn giải quyết nhanh hơn nhưng đòi hỏi người được phân công và luật sư phải quản lý hồ sơ cẩn thận.

Đối với các nhà tuyển dụng đa quốc gia, tác động là ngay lập tức: danh sách kiểm tra hồ sơ, sổ tay nhân viên và mẫu hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ di chuyển cần được cập nhật để bao gồm số e-OCI, mẫu đồng ý lấy dữ liệu sinh trắc học và quy định một hộ chiếu duy nhất. Các công ty tổ chức di chuyển nhóm trong mùa hè này nên lên kế hoạch họp hướng dẫn nhân viên để tránh những bất ngờ phút chót tại cửa lên máy bay và đảm bảo trẻ em phụ thuộc chỉ mang giấy tờ phù hợp với chiến lược nhập cư của gia đình.