Hiszpania zamyka drzwi pośrednikom – mieszkańcy ZEA muszą samodzielnie rezerwować terminy wiz Schengen

Od 29 lipca BLS International, zewnętrzny dostawca usług wizowych dla Hiszpanii w ZEA, wyłączył możliwość masowej rezerwacji terminów przez agencje i wymaga, aby każdy wnioskodawca samodzielnie umówił się na wizytę za pośrednictwem swojego portalu. Decyzja ta jest efektem wielomiesięcznych skarg na boty i nieautoryzowanych „pośredników”, którzy wykupywali terminy i sprzedawali je dalej za nawet 1500 dirhamów, pozostawiając prawdziwych podróżnych bez możliwości rezerwacji.

Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową, które przenoszą pracowników między Dubajem a Madrytem lub kierują menedżerów do Ameryki Łacińskiej przez hiszpańskie lotniska, nowe zasady to nie tylko biurokratyczna zmiana. Firmy nie mogą już polegać na PRO czy firmach ułatwiających uzyskanie wiz Schengen, które rezerwowały terminy hurtowo; teraz pracownicy muszą indywidualnie logować się, podawać dane paszportowe i przechodzić przez zabezpieczenia CAPTCHA, a następnie potwierdzać rezerwację jednorazowym kodem SMS. Każda rezerwacja dokonana przez osobę trzecią będzie automatycznie anulowana w Centrum Aplikacji Wizowych.

Konsulaty hiszpańskie podkreślają, że zmiana ta ma zwiększyć przejrzystość i skrócić kolejki. Dostępność terminów ma wzrosnąć nawet o 40% po wyeliminowaniu sztucznego popytu ze strony pośredników. Jednak specjaliści HR ostrzegają, że niedoświadczeni podróżni mogą popełniać błędy przy wpisywaniu danych, co może skutkować karami za niepojawienie się lub odrzuceniem wniosku. W związku z tym firmy aktualizują swoje polityki mobilności, organizując szkolenia online i przygotowując szczegółowe instrukcje krok po kroku dotyczące rezerwacji.



Najbardziej odczuwalny wpływ zmian jest teraz w okresie letnich naborów na studia biznesowe oraz dla grup MICE planujących wyjazdy do Hiszpanii we wrześniu. Linie lotnicze odnotowują wzrost liczby próśb o zmianę terminów, gdy podróżni czekają na potwierdzenie nowych wizyt.

W dłuższej perspektywie obserwatorzy przewidują, że inne kraje strefy Schengen będą uważnie śledzić sytuację; BLS obsługuje również Włochy, Czechy i Polskę w ZEA, więc podobne zaostrzenia mogą się pojawić, jeśli hiszpański model się sprawdzi.

Zalecenia: Przeprowadzić audyt procesów wizowych Schengen zlecanych na zewnątrz, poinstruować podróżnych, aby rezerwowali terminy samodzielnie, oraz zaplanować większy zapas czasu – obecnie od 28 do 35 dni od wizyty do zwrotu paszportu – przy ubieganiu się o hiszpańskie wizy biznesowe.