Đại sứ quán Đức tại Dakar đã cập nhật trang thông tin visa vào ngày 28 tháng 9, xác nhận rằng tất cả các cuộc hẹn xin visa Schengen hiện chỉ được phân bổ qua danh sách chờ trực tuyến, bắt đầu từ cuối năm 2025. Ứng viên xin visa công tác hiện phải chờ trung bình khoảng 10 tuần để có lịch phỏng vấn, trong khi visa thăm thân có thể mất đến 17 tuần. Đại sứ quán phục vụ các quốc gia Senegal, Gambia và Guinea-Bissau — nơi các công ty Đức đang mở rộng các dự án năng lượng tái tạo và công nghệ nông nghiệp. Thời gian chờ lâu đã buộc nhiều doanh nghiệp Mittelstand phải hoãn các đợt kiểm tra hiện trường và chương trình đào tạo; một công ty lắp đặt năng lượng mặt trời tại Hamburg chia sẻ với Global Mobility News rằng họ đã phải dự trù thêm 30.000 euro trong quý này cho việc vận hành từ xa. Các quan chức lãnh sự cho biết nguyên nhân là do nhu cầu tăng mạnh sau đại dịch và việc tích hợp yêu cầu sinh trắc học của Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh EU (EES), chính thức hoạt động từ tháng 4 năm 2026. Vì EES thu thập dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt tại biên giới, các lãnh sự quán phải kiểm tra tính chính xác của dữ liệu ngay từ đầu, làm kéo dài quá trình sàng lọc trước. Đại sứ quán khuyên các công ty nên đăng ký nhân viên vào danh sách chờ “càng sớm càng tốt” và cảnh báo rằng đặt nhầm loại visa sẽ dẫn đến bị từ chối ngay cửa khẩu. Về mặt thực tiễn, nhà tuyển dụng nên: (1) dự phòng ngày bắt đầu công tác cách 12–14 tuần; (2) chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cổng thông tin số mới; và (3) theo dõi các thử nghiệm của Bộ Ngoại giao Đức về khả năng phỏng vấn qua video dự kiến vào quý 2 năm 2027. Đội ngũ quản lý di chuyển cũng nên nhắc nhở người đi công tác rằng việc xử lý EES có thể mất thêm 5–15 phút tại các quầy nhập cảnh Frankfurt và Munich trong giờ cao điểm. Mặc dù cập nhật này tập trung vào Tây Phi, nhưng nó báo hiệu một xu hướng rộng hơn: nhiều phái bộ Đức khác (như Nairobi, New Delhi) dự kiến sẽ chuyển sang phân bổ qua danh sách chờ trước khi hệ thống ETIAS chính thức hoạt động vào cuối năm 2026. Bộ phận nhân sự vì vậy nên rà soát lại lịch trình visa toàn cầu và dự trù thời gian đệm trong kế hoạch dự án.
