जर्मन दूतावास, डकार ने 28 सितंबर को अपने वीजा सूचना पृष्ठों को अपडेट किया है, जिसमें पुष्टि की गई है कि अब सभी शेंगेन वीजा अपॉइंटमेंट केवल एक ऑनलाइन प्रतीक्षा सूची के माध्यम से ही आवंटित किए जाएंगे, जो 2025 के अंत में शुरू हुई थी। व्यवसाय वीजा आवेदकों को वर्तमान में इंटरव्यू स्लॉट के लिए औसतन दस सप्ताह का इंतजार करना पड़ रहा है, जबकि पारिवारिक यात्रा वीजा के लिए यह अवधि 17 सप्ताह तक हो सकती है। यह दूतावास सेनेगल, गाम्बिया और गिनी-बिसाऊ जैसे देशों की सेवा करता है, जहां जर्मन कंपनियां नवीकरणीय ऊर्जा और कृषि तकनीक परियोजनाओं को बढ़ा रही हैं। लंबी प्रतीक्षा अवधि के कारण कई मिडल-साइज़ कंपनियों को साइट ऑडिट और प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थगित करने पड़े हैं; हैम्बर्ग स्थित एक सोलर इंस्टॉलर ने ग्लोबल मोबिलिटी न्यूज को बताया कि इस तिमाही में उसने रिमोट कमीशनिंग के लिए अतिरिक्त €30,000 का बजट रखा है। कांसुलर अधिकारी महामारी के बाद बढ़ी मांग और अप्रैल 2026 से पूरी तरह से लागू हुए ईयू एंट्री/एग्जिट सिस्टम (EES) के बायोमेट्रिक आवश्यकताओं को शामिल करने की जरूरत को इसके पीछे कारण बताते हैं। चूंकि EES सीमा पर फिंगरप्रिंट और चेहरे की छवियां कैप्चर करता है, इसलिए दूतावासों को डेटा की सत्यता पहले से जांचनी पड़ती है, जिससे पूर्व-स्क्रीनिंग में समय बढ़ जाता है। दूतावास कंपनियों को सलाह देता है कि वे कर्मचारियों को प्रतीक्षा सूची में "जितना जल्दी हो सके" पंजीकृत करें और चेतावनी देता है कि गलत वीजा श्रेणी बुक करने पर प्रवेश द्वार पर वीजा अस्वीकृत हो सकता है। व्यावहारिक रूप से, नियोक्ताओं को चाहिए: (1) असाइनमेंट की शुरुआत की तारीखें 12–14 सप्ताह पहले से ब्लॉक करें; (2) नए डिजिटल पोर्टल की आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेजों का पूरा सेट तैयार रखें; और (3) जर्मन विदेश कार्यालय के पायलट प्रोजेक्ट्स पर नजर रखें, जो Q2 2027 में वीडियो इंटरव्यू सुविधा देने का वादा करते हैं। मोबिलिटी टीमों को यात्रियों को यह भी याद दिलाना चाहिए कि पीक घंटों में फ्रैंकफर्ट और म्यूनिख इमिग्रेशन काउंटर पर EES प्रक्रिया में 5–15 मिनट अतिरिक्त लग सकते हैं। यह अपडेट पश्चिम अफ्रीका से संबंधित है, लेकिन यह एक व्यापक प्रवृत्ति का संकेत देता है: कई जर्मन मिशन (जैसे नैरोबी, नई दिल्ली) भी 2026 के अंत में ETIAS के लागू होने से पहले प्रतीक्षा सूची आवंटन प्रणाली में स्थानांतरित होने की संभावना है। इसलिए एचआर को वैश्विक वीजा कैलेंडर की समीक्षा करनी चाहिए और परियोजना योजनाओं में अतिरिक्त समय शामिल करना चाहिए।
