Ambasada Niemiec w Dakarze wprowadza system listy oczekujących, gdy zaległości w wydawaniu wiz Schengen przekraczają 10 tygodni

Ambasada Niemiec w Dakarze zaktualizowała 28 września swoje strony informacyjne dotyczące wiz, potwierdzając, że wszystkie terminy na wizy Schengen są obecnie przydzielane wyłącznie za pośrednictwem internetowej listy oczekujących, wprowadzonej pod koniec 2025 roku. Wnioskodawcy o wizy biznesowe muszą obecnie czekać średnio dziesięć tygodni na termin rozmowy, natomiast wizy rodzinne mogą wymagać nawet do 17 tygodni oczekiwania. Ambasada obsługuje Senegal, Gambię i Gwineę Bissau — kraje, w których niemieckie firmy rozwijają projekty z zakresu odnawialnych źródeł energii i technologii rolniczych. Długie terminy już zmusiły kilka firm z sektora Mittelstand do odłożenia audytów i szkoleń na później; jeden z instalatorów paneli słonecznych z Hamburga przyznał w rozmowie z Global Mobility News, że w tym kwartale zaplanował dodatkowe 30 000 euro na zdalne uruchomienie instalacji. Pracownicy konsularni tłumaczą to rosnącym popytem po pandemii oraz koniecznością wdrożenia wymogów biometrycznych systemu wjazdu/wyjazdu UE (EES), który działa w pełni od kwietnia 2026 roku. Ponieważ EES rejestruje odciski palców i zdjęcia twarzy na granicy, konsulaty muszą wcześniej weryfikować integralność danych, co wydłuża proces wstępnej selekcji. Ambasada zaleca firmom, by rejestrowały pracowników na liście oczekujących „jak najwcześniej” i ostrzega, że wybór niewłaściwej kategorii wizy skutkuje odmową wjazdu. Praktyczne wskazówki dla pracodawców to: (1) planowanie rozpoczęcia delegacji z wyprzedzeniem 12–14 tygodni; (2) przygotowanie kompletnych dokumentów zgodnie z nowymi wymogami cyfrowego portalu; (3) śledzenie pilotażowych projektów Ministerstwa Spraw Zagranicznych Niemiec, które zapowiadają możliwość przeprowadzania rozmów wideo od drugiego kwartału 2027 roku. Zespoły ds. mobilności powinny również przypominać podróżnym, że obsługa EES może wydłużyć czas kontroli na lotniskach we Frankfurcie i Monachium o 5–15 minut w godzinach szczytu. Choć aktualizacja dotyczy Afryki Zachodniej, wskazuje na szerszy trend: kilka niemieckich placówek (np. w Nairobi, New Delhi) planuje przejście na system list oczekujących przed uruchomieniem ETIAS pod koniec 2026 roku. Działy HR powinny zatem przeanalizować globalne kalendarze wizowe i uwzględnić zapas czasu w planach projektów.