Cục Thị thực và Nhập cư Vương quốc Anh (UKVI) vừa phát hành phiên bản 12.0 của hướng dẫn ‘Xác thực, thay đổi, hủy bỏ và rút lại đơn xin’ có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2026. Đây là tài liệu chính mà các nhân viên tuyến đầu tham khảo khi quyết định xem một đơn xin nhập cư có hợp lệ hay không. Phiên bản 12.0 có ba điểm thay đổi quan trọng mà các nhóm di chuyển doanh nghiệp cần lưu ý.
1. Cập nhật về sinh trắc học. Hướng dẫn giờ đây phân biệt rõ ràng giữa đăng ký sinh trắc học trong nước và ngoài nước, bổ sung mục con mới ‘Sinh trắc học và thay đổi’ và viết lại quy trình thực hiện. Người nộp đơn không tham dự cuộc hẹn sinh trắc học trong nước có thể bị hủy đơn thay vì bị từ chối vì không hợp lệ, khiến việc nộp lại tốn kém hơn.
2. Điều khoản 34K và người phụ thuộc. Một phần mới quy định thủ tục khi người nộp đơn chính rút đơn hoặc rời Khu vực Du lịch Chung trong khi người phụ thuộc vẫn ở lại. Nhân viên xử lý hồ sơ phải gửi thư thông báo 14 ngày trước khi hủy đơn của người phụ thuộc, tạo cơ hội ngắn hạn để gia đình điều chỉnh tình trạng cư trú.
![Quy định xác thực mới siết chặt thủ tục sinh trắc học và miễn giảm phí]()
3. Thời điểm miễn phí. Nhân viên được hướng dẫn rõ cách xử lý ngày nộp đơn khi quyết định miễn phí vẫn đang chờ xử lý. Điểm này từng gây nhầm lẫn cho người thu nhập thấp và các tổ chức từ thiện hỗ trợ họ; sự làm rõ này sẽ giảm tỷ lệ từ chối.
Đối với người đi công tác, thay đổi đáng chú ý nhất là quy định nghiêm ngặt hơn về sinh trắc học. Nhà tuyển dụng bảo trợ nhân viên với lịch trình chặt chẽ cần theo dõi kỹ các cuộc hẹn sinh trắc học và dự phòng thời gian trong kế hoạch công tác. Bộ phận nhân sự nên thông báo rõ cho nhân viên rằng việc bỏ lỡ cuộc hẹn có thể khiến đơn bị hủy, không chỉ đơn giản là trì hoãn.
Các gia đình đi cùng cũng cần hiểu rõ quy định mới tại điều 34K để tránh tình trạng ở quá hạn nếu người nộp đơn chính rời đi sớm. Các quản lý di chuyển được khuyên cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ và phần mềm quản lý hồ sơ để phù hợp với quy định mới.
Các cố vấn nhập cư cho biết UKVI đã bắt đầu áp dụng tiêu chuẩn nghiêm ngặt này cho các hồ sơ Lao động Kỹ năng, Di chuyển Kinh doanh Toàn cầu và Nhà sáng lập Đổi mới nộp trong tuần này.
1. Cập nhật về sinh trắc học. Hướng dẫn giờ đây phân biệt rõ ràng giữa đăng ký sinh trắc học trong nước và ngoài nước, bổ sung mục con mới ‘Sinh trắc học và thay đổi’ và viết lại quy trình thực hiện. Người nộp đơn không tham dự cuộc hẹn sinh trắc học trong nước có thể bị hủy đơn thay vì bị từ chối vì không hợp lệ, khiến việc nộp lại tốn kém hơn.
2. Điều khoản 34K và người phụ thuộc. Một phần mới quy định thủ tục khi người nộp đơn chính rút đơn hoặc rời Khu vực Du lịch Chung trong khi người phụ thuộc vẫn ở lại. Nhân viên xử lý hồ sơ phải gửi thư thông báo 14 ngày trước khi hủy đơn của người phụ thuộc, tạo cơ hội ngắn hạn để gia đình điều chỉnh tình trạng cư trú.
3. Thời điểm miễn phí. Nhân viên được hướng dẫn rõ cách xử lý ngày nộp đơn khi quyết định miễn phí vẫn đang chờ xử lý. Điểm này từng gây nhầm lẫn cho người thu nhập thấp và các tổ chức từ thiện hỗ trợ họ; sự làm rõ này sẽ giảm tỷ lệ từ chối.
Đối với người đi công tác, thay đổi đáng chú ý nhất là quy định nghiêm ngặt hơn về sinh trắc học. Nhà tuyển dụng bảo trợ nhân viên với lịch trình chặt chẽ cần theo dõi kỹ các cuộc hẹn sinh trắc học và dự phòng thời gian trong kế hoạch công tác. Bộ phận nhân sự nên thông báo rõ cho nhân viên rằng việc bỏ lỡ cuộc hẹn có thể khiến đơn bị hủy, không chỉ đơn giản là trì hoãn.
Các gia đình đi cùng cũng cần hiểu rõ quy định mới tại điều 34K để tránh tình trạng ở quá hạn nếu người nộp đơn chính rời đi sớm. Các quản lý di chuyển được khuyên cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ và phần mềm quản lý hồ sơ để phù hợp với quy định mới.
Các cố vấn nhập cư cho biết UKVI đã bắt đầu áp dụng tiêu chuẩn nghiêm ngặt này cho các hồ sơ Lao động Kỹ năng, Di chuyển Kinh doanh Toàn cầu và Nhà sáng lập Đổi mới nộp trong tuần này.
