Neue Validierungsregeln verschärfen biometrische Verfahren und Gebührenbefreiungen

UK Visas & Immigration (UKVI) hat die Version 12.0 seiner Richtlinie „Validierung, Änderung, Ungültigmachung und Rücknahme von Anträgen“ veröffentlicht, die ab dem 16. Oktober 2026 gilt. Dieses Dokument ist das zentrale Nachschlagewerk für Mitarbeiter an vorderster Front, die entscheiden, ob ein Einwanderungsantrag überhaupt gültig ist. Version 12.0 bringt drei wichtige Änderungen mit sich, die insbesondere für Teams im Bereich Unternehmensmobilität relevant sind.

1. Überarbeitung der Biometrics-Regelungen: Die Richtlinie unterscheidet jetzt klar zwischen biometrischer Erfassung im Inland und im Ausland, ergänzt einen neuen Unterabschnitt „Biometrie und Änderungen“ und überarbeitet die Prozessabläufe. Antragsteller, die ihren biometrischen Termin im Inland versäumen, riskieren nun, dass ihr Antrag für ungültig erklärt wird, anstatt nur abgelehnt zu werden. Das macht eine erneute Antragstellung deutlich kostspieliger.

2. Neuer Abschnitt zu Absatz 34K und Angehörigen: Ein komplett neuer Abschnitt beschreibt das Vorgehen, wenn ein Hauptantragsteller den Common Travel Area verlässt oder seinen Antrag zurückzieht, während Angehörige verbleiben. Sachbearbeiter müssen nun vor der Ungültigmachung eines Antrags eines Angehörigen ein 14-tägiges Schreiben versenden, das Familien eine kurze Frist gibt, ihren Status zu regeln.



3. Zeitpunkt der Gebührenbefreiung: Die Richtlinie legt nun ausdrücklich fest, wie das Antragsdatum zu behandeln ist, wenn eine Entscheidung über eine Gebührenbefreiung noch aussteht. Diese Klarstellung soll die bisher häufige Verwirrung bei einkommensschwachen Antragstellern und unterstützenden Wohltätigkeitsorganisationen reduzieren und damit Ablehnungen verringern.

Für Geschäftsreisende bedeutet dies vor allem eine strengere Handhabung der biometrischen Anforderungen. Arbeitgeber, die Mitarbeiter mit engen Zeitplänen entsenden, müssen biometrische Termine genau überwachen und Pufferzeiten in die Einsatzplanung einbauen. Personalabteilungen sollten ihre Mitarbeiter darauf hinweisen, dass das Versäumen eines Termins nun den Antrag ungültig machen kann – nicht nur verzögern.

Familien, die im Rahmen einer Entsendung unterwegs sind, sollten die neuen Regelungen zu Absatz 34K kennen, um unbeabsichtigte Überziehungen zu vermeiden, falls der Hauptantragsteller vorzeitig abreist.

Mobilitätsmanager wird empfohlen, interne Checklisten und Fallmanagement-Software an die neuen Vorgaben anzupassen. Einwanderungsberater berichten, dass UKVI die verschärften Kriterien bereits bei Anträgen für Skilled Worker, Global Business Mobility und Innovator Founder anwendet, die diese Woche eingereicht wurden.