波兰启用强制性MOS电子门户，居留许可费用涨至四倍

波兰长期筹划的移民制度改革已于2026年1月1日零时正式生效，带来巨大变革。从此，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交，并使用申请人通过“可信档案”或欧盟电子身份证验证的合格电子签名完成签署。任何以纸质材料递交至16个省级办公室的申请将被视为“未提交”，迫使雇主、搬迁服务商及外派人员一夜之间全面转向新平台。

财政影响同样显著。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400波兰兹罗提，外派工人许可费用则涨至800波兰兹罗提。同时，波兰驻全球领事馆开始收取200欧元的国家（D类）签证费和90欧元的申根（C类）签证费。官方称，费用上涨将用于网络安全升级，最终缩短排队时间，但全球流动团队必须立即重新调整2026年预算。



合规工作量大幅增加。雇主需为每位外派人员获取“可信档案”登录或欧盟电子身份证证书，购买合格电子签名，培训员工使用MOS系统，并为每位申请人上传护照整页扫描件。此前常用的“变通”手段——如在合法停留最后一天邮寄申请以获得90天宽限期——现已不可能。官员可在任何阶段要求补充材料，缺少必需文件的申请将被自动拒绝。

中期来看，内政部承诺通过与劳动和税务数据库的自动数据核对，MOS将减少30%的积压案件。但短期内，企业反映高峰期系统频繁超时和报错，许多企业转向专业服务商进行数据预审和批量获取电子签名。人力资源负责人应审查所有在办申请，更新内部核查清单，并为更高的政府费用做好预算，以避免身份断档和薪资税务风险。

此次改革标志着波兰向全面数字化移民管理迈进，领先于许多欧盟国家。对跨国企业而言，明确的信息是：数字化准备和充足预算已成为2026年及以后派遣员工赴波兰的必备条件。