पोलैंड की लंबे समय से योजना बनाई गई आव्रजन प्रणाली में बड़ा बदलाव लागू हो गया है। 1 जनवरी 2026 की आधी रात से हर अस्थायी निवास परमिट अब केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही दाखिल किया जाएगा और इसे आवेदक के Trusted Profile या EU e-ID के जरिए प्रमाणित योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से साइन करना अनिवार्य होगा। किसी भी 16 वोइवोडशिप कार्यालय में कागजी फाइलें जमा करना कानूनी रूप से “दाखिल नहीं माना जाएगा”, जिससे नियोक्ता, रिलोकेशन सेवा प्रदाता और विदेशी कर्मचारी तुरंत नई प्रणाली पर आना मजबूर होंगे।
आर्थिक प्रभाव भी तकनीकी बदलाव जितना ही बड़ा है। सामान्य निवास परमिट की फीस PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गई है, जबकि पोस्टेड-वर्कर परमिट की कीमत अब PLN 800 है। साथ ही, पोलिश दूतावासों ने राष्ट्रीय (D-टाइप) वीजा के लिए €200 और शेंगेन (C-टाइप) वीजा के लिए €90 शुल्क लेना शुरू कर दिया है। अधिकारी कहते हैं कि बढ़ी हुई फीस साइबर सुरक्षा सुधारों के लिए होगी और अंततः कतारों को कम करेगी, लेकिन वैश्विक मोबिलिटी टीमें 2026 के बजट को तुरंत फिर से तैयार करें।
![पोलैंड ने अनिवार्य MOS ई-पोर्टल लागू किया और निवास परमिट की फीस चार गुना बढ़ा दी]()
अनुपालन का काम भी कई गुना बढ़ गया है। नियोक्ताओं को हर कर्मचारी के लिए Trusted Profile लॉग-इन या EU e-ID सर्टिफिकेट प्राप्त करना होगा, योग्य ई-हस्ताक्षर खरीदने होंगे, MOS पोर्टल के उपयोग के लिए स्टाफ को प्रशिक्षित करना होगा और हर आवेदक के पासपोर्ट के पूरे पृष्ठ के स्कैन अपलोड करने होंगे। पहले जो “वर्क-अराउंड” जैसे वैध रहने की अंतिम तारीख पर आवेदन भेजकर 90 दिन की छूट पाने की कोशिश होती थी, अब वह संभव नहीं है। अधिकारी किसी भी चरण पर अतिरिक्त दस्तावेज मांग सकते हैं और जरूरी दस्तावेज न होने पर फाइलें स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दी जाएंगी।
मध्यम अवधि में, गृह मंत्रालय का वादा है कि MOS श्रम कार्यालय और कर डेटाबेस के साथ स्वचालित डेटा जांच के कारण बैकलॉग को 30 प्रतिशत तक कम कर देगा। लेकिन अल्पकाल में कंपनियां पीक समय में सिस्टम की देरी और त्रुटि संदेशों की शिकायत कर रही हैं; कई विशेषज्ञ सेवा प्रदाताओं की मदद लेकर डेटा प्री-स्क्रीनिंग और ई-हस्ताक्षर बड़े पैमाने पर प्राप्त कर रहे हैं। HR नेताओं को सलाह दी जाती है कि वे सभी चल रहे आवेदन की समीक्षा करें, आंतरिक चेकलिस्ट अपडेट करें और उच्च सरकारी शुल्क के लिए बजट बनाएं ताकि स्टेटस गैप और पेरोल-टैक्स जोखिम से बचा जा सके।
यह सुधार पोलैंड को पूरी तरह डिजिटल आव्रजन प्रणाली की ओर ले जाता है और इसे कई यूरोपीय संघ के देशों से आगे रखता है। बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए संदेश स्पष्ट है: 2026 और उसके बाद पोलैंड में कर्मचारियों को भेजने के लिए डिजिटल तैयारी और मजबूत बजट अनिवार्य हो गए हैं।
आर्थिक प्रभाव भी तकनीकी बदलाव जितना ही बड़ा है। सामान्य निवास परमिट की फीस PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गई है, जबकि पोस्टेड-वर्कर परमिट की कीमत अब PLN 800 है। साथ ही, पोलिश दूतावासों ने राष्ट्रीय (D-टाइप) वीजा के लिए €200 और शेंगेन (C-टाइप) वीजा के लिए €90 शुल्क लेना शुरू कर दिया है। अधिकारी कहते हैं कि बढ़ी हुई फीस साइबर सुरक्षा सुधारों के लिए होगी और अंततः कतारों को कम करेगी, लेकिन वैश्विक मोबिलिटी टीमें 2026 के बजट को तुरंत फिर से तैयार करें।
अनुपालन का काम भी कई गुना बढ़ गया है। नियोक्ताओं को हर कर्मचारी के लिए Trusted Profile लॉग-इन या EU e-ID सर्टिफिकेट प्राप्त करना होगा, योग्य ई-हस्ताक्षर खरीदने होंगे, MOS पोर्टल के उपयोग के लिए स्टाफ को प्रशिक्षित करना होगा और हर आवेदक के पासपोर्ट के पूरे पृष्ठ के स्कैन अपलोड करने होंगे। पहले जो “वर्क-अराउंड” जैसे वैध रहने की अंतिम तारीख पर आवेदन भेजकर 90 दिन की छूट पाने की कोशिश होती थी, अब वह संभव नहीं है। अधिकारी किसी भी चरण पर अतिरिक्त दस्तावेज मांग सकते हैं और जरूरी दस्तावेज न होने पर फाइलें स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दी जाएंगी।
मध्यम अवधि में, गृह मंत्रालय का वादा है कि MOS श्रम कार्यालय और कर डेटाबेस के साथ स्वचालित डेटा जांच के कारण बैकलॉग को 30 प्रतिशत तक कम कर देगा। लेकिन अल्पकाल में कंपनियां पीक समय में सिस्टम की देरी और त्रुटि संदेशों की शिकायत कर रही हैं; कई विशेषज्ञ सेवा प्रदाताओं की मदद लेकर डेटा प्री-स्क्रीनिंग और ई-हस्ताक्षर बड़े पैमाने पर प्राप्त कर रहे हैं। HR नेताओं को सलाह दी जाती है कि वे सभी चल रहे आवेदन की समीक्षा करें, आंतरिक चेकलिस्ट अपडेट करें और उच्च सरकारी शुल्क के लिए बजट बनाएं ताकि स्टेटस गैप और पेरोल-टैक्स जोखिम से बचा जा सके।
यह सुधार पोलैंड को पूरी तरह डिजिटल आव्रजन प्रणाली की ओर ले जाता है और इसे कई यूरोपीय संघ के देशों से आगे रखता है। बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए संदेश स्पष्ट है: 2026 और उसके बाद पोलैंड में कर्मचारियों को भेजने के लिए डिजिटल तैयारी और मजबूत बजट अनिवार्य हो गए हैं।
स्रोत: VisaHQ Global Mobility News
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