Польща переходить на обов’язкове використання електронного порталу MOS і вчетверо підвищує збори за посвідки на проживання

Довгоочікувана реформа імміграційної системи Польщі набула чинності з 1 січня 2026 року. Відтепер усі заяви на тимчасові дозволи на проживання потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS) з використанням кваліфікованого електронного підпису, підтвердженого через Довірчий профіль або європейський електронний ідентифікатор. Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, вважаються юридично неподаними, що змушує роботодавців, провайдерів релокації та іноземних працівників негайно переходити на нову платформу.

Фінансові зміни не менш суттєві, ніж технологічні. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс із 100 до 400 злотих, а вартість дозволу для відряджених працівників тепер становить 800 злотих. Одночасно польські консульства у світі почали стягувати 200 євро за національні візи типу D та 90 євро за шенгенські візи типу C. Влада пояснює підвищення зборів необхідністю фінансування кібербезпеки та скорочення черг, але командам глобальної мобільності слід терміново переглянути бюджети на 2026 рік.



Обсяг роботи з дотримання вимог значно зріс. Роботодавці мають забезпечити кожному працівнику доступ до Довірчого профілю або сертифікатів європейського електронного ідентифікатора, придбати кваліфіковані електронні підписи, навчити персонал роботі з MOS та завантажити повні скан-копії паспортів заявників. Популярні раніше «обхідні» методи, як-от надсилання заяви в останній день законного перебування для отримання 90-денного пільгового періоду, тепер неможливі. Офіційні органи можуть вимагати додаткові документи на будь-якому етапі та автоматично відхиляти заявки без обов’язкових документів.

У середньостроковій перспективі Міністерство внутрішніх справ обіцяє скоротити черги на 30% завдяки автоматичній перевірці даних із базами працевлаштування та податковими реєстрами. Натомість у короткостроковій перспективі компанії повідомляють про збої та помилки під час пікових навантажень, через що багато хто звертається до спеціалізованих провайдерів для попередньої перевірки даних і масового отримання електронних підписів. Керівникам HR радять перевірити всі поточні заявки, оновити внутрішні контрольні списки та закласти у бюджет підвищені державні збори, щоб уникнути перерв у статусі працівників і ризиків податкових санкцій.

Реформа закріплює перехід Польщі до повністю цифрової імміграційної системи, випереджаючи багато країн ЄС. Для міжнародних компаній це чіткий сигнал: цифрова готовність і ретельне планування бюджету тепер є обов’язковими умовами для відряджень працівників до Польщі у 2026 році та надалі.