ポーランド、居住許可証の申請を義務化したMOS電子ポータルに移行し、手数料を4倍に引き上げる

ポーランドの長らく準備されてきた移民制度改革が、2026年1月1日午前0時より大きな変革とともに施行されました。これ以降、すべての一時滞在（居住）許可申請は、専用の電子ポータル「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」を通じてのみ受け付けられ、申請者のTrusted ProfileまたはEU電子IDを用いた認定電子署名が必須となります。16の県庁に紙の申請書を提出しても法的には「未提出」とみなされ、雇用主や移転サービス提供者、外国人派遣者は一夜にして新システムへの対応を迫られています。

技術的な変化と同様に、費用面の影響も大きいものとなっています。標準的な居住許可の手数料は100ズウォティから400ズウォティに跳ね上がり、派遣労働者向けの許可は800ズウォティに設定されました。また、世界各地のポーランド領事館では、国別（Dタイプ）ビザに200ユーロ、シェンゲン（Cタイプ）ビザに90ユーロの手数料が新たに課されています。政府はこれらの増額がサイバーセキュリティの強化に充てられ、最終的には申請待ち時間の短縮につながると説明していますが、グローバルモビリティチームは2026年の予算を早急に見直す必要があります。



コンプライアンス業務も大幅に増加しました。雇用主はすべての派遣者に対しTrusted Profileのログイン情報またはEU電子ID証明書を取得し、認定電子署名を購入、MOSの操作方法をスタッフに教育し、申請者ごとにパスポートの全ページスキャンをアップロードしなければなりません。これまで合法的滞在期間の最終日に申請書を郵送し、90日間の猶予期間を得るといった「抜け道」は完全に封じられました。さらに、当局は申請のあらゆる段階で追加資料の提出を求めることができ、必須書類が欠けている場合は自動的に申請を却下します。

中長期的には、内務省はMOSによる労働局や税務データベースとの自動照合により、申請の滞留件数を30％削減すると約束しています。しかし短期的には、ピーク時にタイムアウトやエラーメッセージが多発しており、多くの企業が専門業者にデータの事前チェックや電子署名の一括取得を依頼する状況です。人事部門は現在進行中の申請をすべて点検し、内部チェックリストを更新、政府手数料の増額を見込んだ予算計上を行い、ステータスの空白や給与税のリスクを回避することが求められています。

この改革はポーランドの移民手続きの完全デジタル化を確固たるものにし、多くのEU諸国をリードする形となりました。多国籍企業にとってのメッセージは明確です。2026年以降、ポーランドへのスタッフ派遣にはデジタル対応力と堅実な予算管理が不可欠となるでしょう。