Pembaharuan imigresen yang telah lama dirancang di Poland kini telah dilaksanakan dengan perubahan besar. Bermula dari jam 00:00 pada 1 Januari 2026, setiap permit tinggal sementara mesti dihantar secara eksklusif melalui portal elektronik Moduł Obsługi Spraw (MOS) dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah melalui Profil Dipercayai pemohon atau e-ID EU. Dokumen bercetak yang dihantar ke mana-mana pejabat wilayah ke-16 dianggap secara sah sebagai “tidak dihantar”, memaksa majikan, penyedia perkhidmatan pemindahan dan pekerja asing menggunakan platform baru ini secara serta-merta.
Kesan kewangan juga sangat ketara seiring dengan perubahan teknologi ini. Bayaran permit tinggal standard meningkat daripada PLN 100 kepada PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Pada masa yang sama, konsulat Poland di seluruh dunia mula mengenakan bayaran €200 untuk visa nasional (jenis D) dan €90 untuk visa Schengen (jenis C). Pihak berkuasa berpendapat bahawa yuran yang lebih tinggi akan digunakan untuk menaik taraf keselamatan siber dan akhirnya memendekkan masa menunggu, tetapi pasukan mobiliti global perlu segera mengemas kini anggaran bajet 2026 mereka.
![Poland Beralih ke Portal Elektronik MOS Wajib dan Melipatgandakan Yuran Permit Tinggal Empat Kali Ganda]()
Kerja pematuhan juga bertambah banyak. Majikan perlu mendapatkan log masuk Profil Dipercayai atau sijil e-ID EU untuk setiap pekerja, membeli tandatangan elektronik yang sah, melatih kakitangan menggunakan MOS dan memuat naik imbasan penuh halaman pasport setiap pemohon. Kaedah “jalan pintas” popular seperti menghantar permohonan pada hari terakhir tempoh sah tinggal untuk mendapatkan tempoh lanjutan 90 hari kini tidak lagi boleh dilakukan. Pegawai juga boleh meminta bukti tambahan pada bila-bila masa dan akan menolak permohonan yang tidak lengkap dokumen wajib.
Dalam jangka sederhana, Kementerian Dalam Negeri menjanjikan MOS akan mengurangkan tunggakan sebanyak 30 peratus melalui pemeriksaan data automatik dengan pangkalan data pejabat buruh dan cukai. Namun, dalam jangka pendek, syarikat melaporkan gangguan dan mesej ralat semasa waktu puncak; ramai yang beralih kepada penyedia pakar untuk menyaring data dan mendapatkan tandatangan elektronik secara pukal. Pemimpin HR dinasihatkan untuk mengaudit semua permohonan yang sedang diproses, mengemas kini senarai semak dalaman dan menyediakan bajet untuk yuran kerajaan yang lebih tinggi bagi mengelakkan gangguan status dan risiko cukai gaji.
Pembaharuan ini mengukuhkan peralihan Poland ke persekitaran imigresen digital sepenuhnya dan meletakkannya di hadapan banyak negara EU lain. Bagi syarikat multinasional, mesejnya jelas: kesiapsiagaan digital dan perancangan bajet yang kukuh kini menjadi syarat utama untuk menghantar kakitangan ke Poland pada tahun 2026 dan seterusnya.
Kesan kewangan juga sangat ketara seiring dengan perubahan teknologi ini. Bayaran permit tinggal standard meningkat daripada PLN 100 kepada PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Pada masa yang sama, konsulat Poland di seluruh dunia mula mengenakan bayaran €200 untuk visa nasional (jenis D) dan €90 untuk visa Schengen (jenis C). Pihak berkuasa berpendapat bahawa yuran yang lebih tinggi akan digunakan untuk menaik taraf keselamatan siber dan akhirnya memendekkan masa menunggu, tetapi pasukan mobiliti global perlu segera mengemas kini anggaran bajet 2026 mereka.
Kerja pematuhan juga bertambah banyak. Majikan perlu mendapatkan log masuk Profil Dipercayai atau sijil e-ID EU untuk setiap pekerja, membeli tandatangan elektronik yang sah, melatih kakitangan menggunakan MOS dan memuat naik imbasan penuh halaman pasport setiap pemohon. Kaedah “jalan pintas” popular seperti menghantar permohonan pada hari terakhir tempoh sah tinggal untuk mendapatkan tempoh lanjutan 90 hari kini tidak lagi boleh dilakukan. Pegawai juga boleh meminta bukti tambahan pada bila-bila masa dan akan menolak permohonan yang tidak lengkap dokumen wajib.
Dalam jangka sederhana, Kementerian Dalam Negeri menjanjikan MOS akan mengurangkan tunggakan sebanyak 30 peratus melalui pemeriksaan data automatik dengan pangkalan data pejabat buruh dan cukai. Namun, dalam jangka pendek, syarikat melaporkan gangguan dan mesej ralat semasa waktu puncak; ramai yang beralih kepada penyedia pakar untuk menyaring data dan mendapatkan tandatangan elektronik secara pukal. Pemimpin HR dinasihatkan untuk mengaudit semua permohonan yang sedang diproses, mengemas kini senarai semak dalaman dan menyediakan bajet untuk yuran kerajaan yang lebih tinggi bagi mengelakkan gangguan status dan risiko cukai gaji.
Pembaharuan ini mengukuhkan peralihan Poland ke persekitaran imigresen digital sepenuhnya dan meletakkannya di hadapan banyak negara EU lain. Bagi syarikat multinasional, mesejnya jelas: kesiapsiagaan digital dan perancangan bajet yang kukuh kini menjadi syarat utama untuk menghantar kakitangan ke Poland pada tahun 2026 dan seterusnya.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
Bagaimana VisaHQ boleh membantu
VisaHQ memudahkan proses permohonan visa untuk individu dan perniagaan. Semak keperluan perjalanan terkini, sediakan dokumen yang diperlukan dan urus permohonan anda secara dalam talian melalui portal VisaHQ untuk Poland.Lebih Dari Poland
Lihat semua
Kedutaan Poland di Addis Ababa ditutup pada 6–7 Januari, menyebabkan kelewatan perkhidmatan visa untuk Afrika Timur
Poland melanjutkan undang-undang bantuan dan melancarkan rangkaian pusat integrasi untuk penduduk yang dipindahkan dari Ukraine
