Der brasilianische Bundeszoll (Receita Federal) hat am 27. Juli stillschweigend die Portaria Coana Nr. 203 veröffentlicht, die die Deklaration persönlicher Gegenstände bei der Einreise revolutioniert. Die Maßnahme erlaubt die **automatische Registrierung und Freigabe** der elektronischen Reisendengut-Deklarationen (e-DBV) an allen brasilianischen Flughäfen und macht die manuelle Prüfung durch Zollbeamte bei risikoarmen Fällen überflüssig. Das e-DBV-System – ähnlich der kanadischen Advance CBSA Declaration – wurde bereits 2018 eingeführt, fand bei Geschäftsreisenden jedoch nur begrenzte Nutzung, da der letzte Schritt noch einen Ausdruck und eine persönliche Bestätigung erforderte. Ab dem 1. August 2026 erhalten Reisende, die ihre Deklaration im Voraus einreichen und die steuerfreien Freibeträge nicht überschreiten, eine sofortige Freigabe per QR-Code in der mobilen App, die den grünen Kanal am Zoll ermöglicht. Zufällige Stichprobenkontrollen bleiben bestehen, doch die Receita erwartet, dass sich die durchschnittlichen Abfertigungszeiten von neun auf unter drei Minuten verkürzen. Für Manager der Unternehmensmobilität ist die Änderung bedeutend: Mitarbeiter, die mit Laptops, Prototypen oder Messematerialien reisen, hatten häufig Verzögerungen und mögliche Bußgelder bei kleineren Fehlern in den Unterlagen zu befürchten. Nach der neuen Regel überprüft das System automatisch die angegebenen Werte anhand von Risikoprofilen und gibt die meisten Deklarationen ohne Eingriff frei, wodurch das Risiko unbeabsichtigter Strafen sinkt. Zollagenten sehen in dem Schritt eine Angleichung Brasiliens an die OECD-Best-Practice des „Single Window“ und erwarten eine Verbesserung im Logistik-Performance-Index der Weltbank. Fluggesellschaften passen ihre Pre-Departure-Mails an, um Passagiere zur Online-Deklaration zu ermutigen, und die Flughafenbetreiber in São Paulo (GRU) und Rio de Janeiro (GIG) richten spezielle e-DBV-WLAN-Kioske ein. Unternehmen sollten ihre Reisekonzepte aktualisieren und die elektronische Voranmeldung für Mitarbeiter mit hochwertiger Ausrüstung verpflichtend machen. Mobilitätsteams sollten zudem Expatriates, die mit Hausrat umziehen, darauf hinweisen, dass die Automatisierung derzeit nur für den Luftverkehr gilt; Seefracht-Deklarationen bleiben manuell.
