In einer lang erwarteten Neuerung für Vielreisende und Manager globaler Mobilität haben Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) und Service Canada einen vollständig digitalen Passverlängerungskanal eröffnet, der überall in Kanada genutzt werden kann. Die Einwanderungsministerin Lena Metlege Diab erklärte am 28. Juli 2026 in Vancouver, dass das System nun für Kanadier ab 16 Jahren verfügbar ist, deren fünf- oder zehnjährige Pässe in den letzten 15 Jahren ausgestellt wurden. Antragsteller laden ein aktuelles digitales Passfoto hoch, füllen ein Online-Formular aus und bezahlen in einem Schritt; unterstützende Dokumente wie der Nachweis der Staatsbürgerschaft müssen nicht mehr per Post eingereicht oder persönlich vorgelegt werden.
IRCC und Service Canada haben die Plattform fast zwei Jahre lang getestet, beginnend mit nur zehn Anträgen pro Tag und schrittweise auf 2.000 tägliche Verlängerungen ausgeweitet. Mit dem offiziellen Start wurde die tägliche Begrenzung aufgehoben. Die Regierung rechnet für 2026 mit rund 4,6 Millionen Passanträgen, von denen etwa 60 Prozent Verlängerungen sind; es wird geschätzt, dass bis zu zwei Millionen davon nun online bearbeitet werden können, was die Wartezeiten in über 300 Service Canada-Zentren landesweit deutlich reduziert.
![Kanada führt Online-Option zur Passverlängerung für berechtigte Bürger ein]()
Der Online-Kanal bietet eine Bearbeitungszeit von 20 Werktagen (zzgl. Versand). Gemäß dem „No-Fee-Guarantee“ des Servicegebührengesetzes erhalten Kunden ihren Pass kostenlos, wenn diese Frist um mehr als zehn Werktage überschritten wird. Echtzeit-Statusupdates werden per E-Mail und über sichere IRCC-Konten an die Antragsteller gesendet, was Reisenden mehr Planungssicherheit bei der Buchung internationaler Reisen oder Arbeitseinsätze bietet.
Für Arbeitgeber, die Entsandte betreuen, entfällt durch die Neuerung die Notwendigkeit, halbtägige Termine bei Passämtern zu organisieren oder Originaldokumente per Kurier zu versenden – oft ein Engpass bei kurzfristigen Geschäftsreisen. Mobilitätsteams sollten jedoch wichtige Einschränkungen beachten: Die Online-Verlängerung steht derzeit nicht für im Ausland lebende Kanadier, Minderjährige unter 16 Jahren oder Passinhaber mit mehr als sechs Monaten Restgültigkeit zur Verfügung. Personen mit beschädigten, verlorenen oder gestohlenen Pässen müssen weiterhin persönlich oder per Post beantragen.
IRCC kündigt an, dass eine erweiterte Berechtigung, einschließlich Verlängerungen im Ausland, schrittweise eingeführt werden könnte, sobald Systemleistung und Sicherheitsprüfungen abgeschlossen sind. Branchenvertreter wie der Canadian Employee Relocation Council begrüßten die Ankündigung als „Game-Changer“ für die globale Talentmobilität in Spitzenreisezeiten. Service Canada bestätigte, dass persönliche und postalische Antragswege für diejenigen erhalten bleiben, die traditionelle Methoden bevorzugen oder nicht für den Online-Service qualifiziert sind, um bei Systemausfällen eine Ausweichmöglichkeit zu gewährleisten.
IRCC und Service Canada haben die Plattform fast zwei Jahre lang getestet, beginnend mit nur zehn Anträgen pro Tag und schrittweise auf 2.000 tägliche Verlängerungen ausgeweitet. Mit dem offiziellen Start wurde die tägliche Begrenzung aufgehoben. Die Regierung rechnet für 2026 mit rund 4,6 Millionen Passanträgen, von denen etwa 60 Prozent Verlängerungen sind; es wird geschätzt, dass bis zu zwei Millionen davon nun online bearbeitet werden können, was die Wartezeiten in über 300 Service Canada-Zentren landesweit deutlich reduziert.
Der Online-Kanal bietet eine Bearbeitungszeit von 20 Werktagen (zzgl. Versand). Gemäß dem „No-Fee-Guarantee“ des Servicegebührengesetzes erhalten Kunden ihren Pass kostenlos, wenn diese Frist um mehr als zehn Werktage überschritten wird. Echtzeit-Statusupdates werden per E-Mail und über sichere IRCC-Konten an die Antragsteller gesendet, was Reisenden mehr Planungssicherheit bei der Buchung internationaler Reisen oder Arbeitseinsätze bietet.
Für Arbeitgeber, die Entsandte betreuen, entfällt durch die Neuerung die Notwendigkeit, halbtägige Termine bei Passämtern zu organisieren oder Originaldokumente per Kurier zu versenden – oft ein Engpass bei kurzfristigen Geschäftsreisen. Mobilitätsteams sollten jedoch wichtige Einschränkungen beachten: Die Online-Verlängerung steht derzeit nicht für im Ausland lebende Kanadier, Minderjährige unter 16 Jahren oder Passinhaber mit mehr als sechs Monaten Restgültigkeit zur Verfügung. Personen mit beschädigten, verlorenen oder gestohlenen Pässen müssen weiterhin persönlich oder per Post beantragen.
IRCC kündigt an, dass eine erweiterte Berechtigung, einschließlich Verlängerungen im Ausland, schrittweise eingeführt werden könnte, sobald Systemleistung und Sicherheitsprüfungen abgeschlossen sind. Branchenvertreter wie der Canadian Employee Relocation Council begrüßten die Ankündigung als „Game-Changer“ für die globale Talentmobilität in Spitzenreisezeiten. Service Canada bestätigte, dass persönliche und postalische Antragswege für diejenigen erhalten bleiben, die traditionelle Methoden bevorzugen oder nicht für den Online-Service qualifiziert sind, um bei Systemausfällen eine Ausweichmöglichkeit zu gewährleisten.
Quelle: CIC News
