Aktualisierung der Bearbeitungszeiten für irische Beschäftigungsgenehmigungen: ICT-Genehmigungen sind nun aktuell, aber der Rückstand bei GEP wächst

Das Department für Unternehmen, Tourismus und Beschäftigung (DETE) hat sein Online-Dashboard zur Bearbeitung von Beschäftigungsgenehmigungen aktualisiert und bietet HR-Teams damit einen Echtzeit-Überblick über den aktuellen Stand der Anträge. Stand 29. September werden **Intra-Company-Transfer (ICT)-Genehmigungen, die am selben Tag eingereicht wurden, bereits geprüft**, während neue Anträge für die allgemeine Beschäftigungserlaubnis (GEP) noch auf den 21. August zurückdatiert sind. Genehmigungen für kritische Fachkräfte liegen sieben Tage hinter dem Eingang zurück, während Verlängerungen und Berufungen weiterhin deutlich verzögert sind – sie reichen bis Anfang Juli beziehungsweise Mitte April zurück.

Der aktualisierte Zeitplan ist besonders wichtig für multinationale Unternehmen, die ihre Mitarbeitereinsätze im vierten Quartal planen. ICT-Genehmigungen – die vor allem von Technologie- und Finanzdienstleistungsunternehmen genutzt werden, um Personal in irische Hauptsitze zu versetzen – haben praktisch keine Warteschlange, was die Bearbeitungszeit auf das gesetzliche Minimum reduziert, sobald alle Unterlagen vollständig sind. Im Gegensatz dazu könnte der fünf Wochen lange Rückstau bei GEP-Anträgen die geplanten Einstiege im Oktober für Fachkräfte im mittleren Qualifikationsbereich in den Branchen Gastgewerbe, Logistik und Gesundheitswesen gefährden.



Das DETE führt die Unterschiede auf einen Sommeranstieg bei neuen Stellen im Gastgewerbe sowie auf die Priorisierung der Trusted Partner- und Critical Skills-Programme zurück. Die neu eingestellten Sachbearbeiter im Rahmen des Fahrplans 2025 befinden sich noch in der Einarbeitung, weshalb die angestaute Nachfrage voraussichtlich bis November anhalten könnte. Arbeitgeber werden dringend gebeten, vollständige Anträge einzureichen und unnötige Rückfragen zu vermeiden, die die Bearbeitung weiter verzögern.

Für Mobility-Teams liefert das Update wichtige Daten für die Einsatzplanung. Unternehmen sollten: (1) GEP-abhängige Einstellungen nicht vor Mitte Oktober terminieren; (2) wo möglich ICT-Genehmigungen nutzen, um Verzögerungen zu umgehen; und (3) jetzt schon die Verlängerungszeiträume im Kalender vermerken, da der Stau bei Verlängerungen bis Juli zurückreicht. Bei dringendem operativem Bedarf können interne Versetzungen oder der Einsatz von Vertragspartnern helfen, Engpässe zu überbrücken, bis die Genehmigungen vorliegen.

Das DETE wird das Dashboard am 6. Oktober erneut aktualisieren. Unternehmen mit hohem Antragsvolumen sollten E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren und die Schwankungen in der Bearbeitungszeit bei der Gültigkeit von Vertragsangeboten und Umzugsbudgets berücksichtigen.