Rückstand bei Arbeitserlaubnissen wächst trotz neuem Online-System, zeigen Daten des DETE

Die neueste Bearbeitungstabelle des Ministeriums für Wirtschaft, Handel und Beschäftigung, veröffentlicht am 24. September, bestätigt, was viele Personalabteilungen bereits vermuteten: Die Warteschlange für Beschäftigungsgenehmigungen in Irland wächst weiter. Anträge für die Critical Skills Employment Permit (CSEP) vom 16. September werden erst jetzt geprüft, während Standardanträge für die General Employment Permit noch vom 19. August bearbeitet werden. Überprüfungen und Berufungen reichen sogar bis Mitte April zurück. Die Zahlen erscheinen nur 17 Monate nach der Einführung des Online-Portals Employment Permits Online (EPOS) durch das Ministerium, das eine „vereinfachte Bearbeitung“ versprach. Obwohl das digitale System Fehler und fehlende Unterlagen reduziert hat, geben die Behörden zu, dass die Nachfrage die Vorkrisen-Niveaus deutlich übersteigt. In den ersten acht Monaten des Jahres 2026 wurden über 34.000 neue Anträge eingereicht, getrieben von anhaltendem Fachkräftemangel in Bau, Gesundheitswesen und IT. Für Arbeitgeber bedeuten die Verzögerungen Unsicherheit beim Arbeitsbeginn, zusätzliche Umzugskosten und in manchen Fällen den Verlust von Kandidaten, die anderweitig zusagen. Multinationale Unternehmen mit großen Projekten im Pharma- und Rechenzentrumssektor drängen auf mehr Fallbearbeiter beim Ministerium und eine Ausweitung des Trusted-Partner-Schnellverfahrens. Einwanderungsberater empfehlen, Anträge so früh wie möglich einzureichen und mindestens acht Wochen Pufferzeit bei Critical Skills-Positionen einzuplanen, bei General Permits sogar längere Fristen. Unternehmen sollten zudem die geplanten Erhöhungen der Mindestgehaltsgrenzen im März 2027 im Blick behalten, da eine erneute Antragstellung sonst ans Ende der Warteschlange rückt. Das Ministerium kündigt an, temporäres Personal einzustellen und den Einsatz von KI-gestützten Triage-Tools zur Priorisierung vollständiger Anträge zu prüfen. Ein Pilotprojekt für automatisierte Dokumentenprüfungen ist noch in diesem Jahr geplant, doch Gewerkschaften warnen, dass eine Auslagerung von Entscheidungsprozessen an Algorithmen ohne gesetzliche Anpassungen rechtliche Herausforderungen nach sich ziehen könnte.