Business Travel Show America eröffnet in New York und präsentiert neue Technologien für Geschäftsreisen nach der Pandemie

Die Gänge des Javits Centers in Manhattan sind wieder belebt, denn die Business Travel Show America 2026 öffnet am 14. und 15. Oktober ihre Türen. Über 150 Aussteller – von Start-ups für Buchungsplattformen bis hin zu etablierten TMCs – präsentieren Tools für einen Markt, der laut BTN-Forschung bereits 96 % des Volumens von 2019 erreicht hat. Die Hauptvorträge konzentrieren sich auf generative KI zur Spesenkontrolle, Klimawirkungs-Dashboards und neue Zahlungssysteme, die Abrechnungen für Mobilitätsteams vereinfachen sollen. Delta, American und United entsandten jeweils Vertriebs-Vizepräsidenten, was den starken Einsatz der Airlines unterstreicht, Firmenverträge vor der erwarteten Volatilität der Treibstoffpreise ab 2027 zu sichern. Für Manager globaler Mobilität bietet die Messe eine seltene Gelegenheit, Duty-of-Care-Integrationen verschiedener Plattformen zu vergleichen – ein entscheidender Punkt, da Unternehmen mit der Verfolgung von Reisenden angesichts wechselnder Visabestimmungen und geopolitischer Spannungen kämpfen. Mehrere Sessions widmen sich der US-REAL-ID-Frist (verschoben auf Mai 2027) und dem Umgang mit staatlich ausgestellten mobilen Ausweisen für Mitarbeiter. Die Termine für Hosted-Buyer waren innerhalb weniger Stunden vergeben, und Nachmeldungen müssen nun eine saftige Gebühr von 5.595 US-Dollar zahlen – ein deutliches Zeichen dafür, dass die Nachfrage nach persönlichen Geschäftsabschlüssen zurück ist. Die Veranstalter haben zudem einen „Passport to Procurement“-Bereich eingerichtet, in dem Anbieter End-to-End-Module für das Visamanagement vorstellen; erste Rückmeldungen von Relocation-Firmen sind positiv. Fazit: Obwohl die Reisekosten weiterhin 12 % über dem Niveau vor Covid liegen, betonen Aussteller, dass intelligenter Datenaustausch zwischen HRIS, OBTs und Einwanderungsberatern Compliance-Aufwand reduzieren und Reibungen für Reisende minimieren kann. Mobilitätsteams, die nicht teilnehmen können, haben nächste Woche Zugriff auf die Präsentationsfolien.