Außenministerium stoppt diplomatische Kuriere für sechs Wochen, um Auslandstimmen zu priorisieren – Befürchtungen bei konsularischen Abläufen wachsen

Das spanische Außenministerium hat Botschaften und Konsulate darüber informiert, dass vom 26. Oktober bis zum 4. Dezember der Versand von diplomatischen Großsendungen ausgesetzt wird, damit die Transportkapazitäten für Millionen von Auslandstimmen vor der Parlamentswahl am 29. November frei bleiben. Das interne Rundschreiben, das am 20. Oktober von der Zeitung The Objective veröffentlicht wurde, bedeutet, dass in diesem sechs Wochen dauernden Zeitraum keine Massensendungen oder offiziellen Dokumente – wie Reisepässe, Personenstandsunterlagen oder Visasticker – an oder von den Vertretungen verschickt werden können. Diplomatische Kuriertaschen sind der Hauptweg für den Versand gedruckter Visa, Aufenthaltserlaubnisaufkleber und beglaubigter Dokumente, die nicht elektronisch ausgestellt werden können. Konsularbeamte erklärten gegenüber der Zeitung, dass selbst routinemäßige Passverlängerungen nun erst Mitte Dezember bearbeitet werden könnten und apostillierte Dokumente, die für Arbeitserlaubnisanträge benötigt werden, möglicherweise nicht rechtzeitig vor Arbeitsbeginn vorliegen. Mehrere Botschaften haben Auslandsspanier aufgefordert, wo möglich auf digitale Zertifikate umzusteigen, warnen jedoch, dass nicht alle Gastländer elektronische Kopien akzeptieren. Die Aussetzung erfolgt, während Außenminister José Manuel Albares die Fähigkeit der Regierung verteidigt, schätzungsweise zwei Millionen Auslandstimmen zu verwalten – das Vierfache der Wahlbeteiligung im Juli 2023. Kritiker befürchten, dass die Maßnahme die konsularischen Dienste in einer Hochphase der Reiseplanung – einschließlich des US-amerikanischen Erntedankfests und der frühen Weihnachtszeit – „lahmlegen“ wird. Für internationale Unternehmen könnte dies praktische Folgen haben, etwa Verzögerungen bei der Aufnahme von Mitarbeitern, die spanische Visa im Pass benötigen, langsamere Beglaubigung von Arbeitsverträgen und mögliche Auswirkungen auf Familienzusammenführungen. Mobility-Manager sollten Reisende dazu anhalten, zeitkritische Originaldokumente, sofern rechtlich zulässig, per Kurier zu versenden und gegebenenfalls den Beginn von Auslandseinsätzen zu verschieben oder auf Remote-Arbeit zurückzugreifen, bis die physischen Dokumente eintreffen. Das Ministerium betont, dass Notfalltransporte – etwa medizinische Versorgung, humanitäre Dokumente und dringende Laissez-passer – ausgenommen sind, hat jedoch nicht klargestellt, welche Kriterien für „dringend“ gelten. Unternehmen wird daher empfohlen, frühzeitig mit den zuständigen Konsulaten Kontakt aufzunehmen, um schriftliche Bestätigungen zu den Bearbeitungszeiten zu erhalten.