विदेश मंत्रालय ने विदेश मतपत्रों को प्राथमिकता देने के लिए छह सप्ताह के लिए राजनयिक पार्सल सेवा रोकी, जिससे वाणिज्य दूतावास प्रक्रियाओं को लेकर चिंता बढ़ी।

स्पेन के विदेश मंत्रालय ने दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों को सूचित किया है कि 26 अक्टूबर से 4 दिसंबर तक बड़े पैमाने पर राजनयिक पार्सल भेजने पर रोक लगा दी जाएगी, ताकि वाहक 29 नवंबर के आम चुनाव से पहले विदेशों में भेजे जाने वाले लाखों मतपत्रों के परिवहन पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 20 अक्टूबर को समाचार पत्र The Objective द्वारा प्रकाशित आंतरिक परिपत्र के अनुसार, इस छह सप्ताह के दौरान मिशनों को कोई भी थोक डाक या आधिकारिक दस्तावेज—पासपोर्ट, नागरिक रजिस्ट्रेशन फाइलें, या वीजा स्टिकर—भेजे या प्राप्त नहीं किए जा सकेंगे। राजनयिक पार्सल मुद्रित वीजा, निवास-अधिकार स्टिकर और कानूनी दस्तावेजों के आदान-प्रदान का मुख्य माध्यम हैं, जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी नहीं किया जा सकता। कांसुलर अधिकारियों ने बताया कि सामान्य पासपोर्ट नवीनीकरण भी अब मध्य दिसंबर तक स्थगित हो सकता है, और कार्य-परमिट फाइलिंग के लिए आवश्यक अप्रूव्ड दस्तावेज़ कॉर्पोरेट शुरूआती तारीखों से चूक सकते हैं। कई दूतावासों ने प्रवासियों से डिजिटल प्रमाणपत्रों का उपयोग करने का आग्रह किया है, जहां उपलब्ध हों, लेकिन चेतावनी दी है कि सभी मेजबान देश इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को स्वीकार नहीं करते। यह रोक विदेश मंत्री जोस मैनुअल अल्बारेस द्वारा लगभग दो मिलियन बाहरी मतों के प्रबंधन की सरकार की क्षमता का बचाव करते हुए आई है—जो जुलाई 2023 में दर्ज मतदान से चार गुना अधिक है। आलोचक कहते हैं कि यह निर्णय कांसुलर सेवाओं को उस समय ठप कर देगा जब यात्रा की योजना बनाना चरम पर होता है, जिसमें अमेरिकी थैंक्सगिविंग और प्रारंभिक क्रिसमस की आवाजाही शामिल है। वैश्विक कंपनियों के लिए इसका व्यावहारिक प्रभाव उन कर्मचारियों के पासपोर्ट पर स्पेनिश वीजा लगवाने में देरी, रोजगार अनुबंधों के कानूनीकरण में धीमापन और परिवार पुनर्मिलन मामलों पर संभावित प्रभाव हो सकता है। मोबिलिटी प्रबंधकों को सलाह दी जानी चाहिए कि वे यात्रियों को समय-संवेदनशील मूल दस्तावेजों के लिए कूरियर सेवाओं का उपयोग करने की सलाह दें, जहां कानूनी रूप से संभव हो, और यदि आवश्यक हो तो असाइनमेंट की शुरुआत की तारीखें स्थगित करें या तब तक दूरस्थ कार्य व्यवस्था अपनाएं जब तक भौतिक दस्तावेज़ नहीं पहुंच जाते। मंत्रालय ने जोर दिया है कि आपातकालीन पार्सल—चिकित्सा सामग्री, मानवीय दस्तावेज़ और तत्काल लेसै-पासर कागजात—छूट के अंतर्गत होंगे, लेकिन ‘तत्काल’ की परिभाषा स्पष्ट नहीं की है। इसलिए कंपनियों को संबंधित कांसुलर कार्यालयों से प्रक्रिया समयसीमा की लिखित पुष्टि लेने के लिए सक्रिय रूप से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।