Il Ministero degli Esteri sospende per sei settimane le spedizioni diplomatiche per dare priorità alle schede elettorali estere, scatenando timori sulle procedure consolari

Il Ministero degli Affari Esteri spagnolo ha comunicato a ambasciate e consolati che dal 26 ottobre al 4 dicembre sospenderà le spedizioni di plichi diplomatici di grande volume, per consentire ai corrieri di concentrarsi sul trasporto di milioni di schede elettorali dall’estero in vista delle elezioni generali del 29 novembre. La circolare interna, rivelata dal quotidiano The Objective il 20 ottobre, stabilisce che durante queste sei settimane non potranno essere inviati né ricevuti invii postali in blocco né documenti ufficiali — passaporti, registri anagrafici o visti adesivi. I plichi diplomatici rappresentano il canale principale per la trasmissione di visti cartacei, adesivi di autorizzazione alla residenza e documenti legalizzati che non possono essere emessi in formato elettronico. Funzionari consolari hanno riferito al giornale che anche il rinnovo ordinario dei passaporti potrebbe slittare a metà dicembre e che i documenti apostillati necessari per le pratiche di permesso di lavoro potrebbero non arrivare in tempo per l’inizio delle attività aziendali. Diverse ambasciate hanno invitato gli espatriati a utilizzare certificati digitali dove disponibili, avvertendo però che non tutti i Paesi ospitanti accettano copie elettroniche. Il blocco arriva mentre il Ministro degli Esteri José Manuel Albares difende la capacità del governo di gestire circa due milioni di voti esterni — quattro volte il numero registrato a luglio 2023. I critici sostengono che la decisione “paralizzerà” i servizi consolari in un periodo di picco per la pianificazione dei viaggi, che include il Giorno del Ringraziamento negli Stati Uniti e la mobilità pre-natalizia. Per le aziende globali, l’impatto pratico potrebbe tradursi in ritardi nell’inserimento di personale che necessita di visti spagnoli apposti sui passaporti, rallentamenti nella legalizzazione dei contratti di lavoro e possibili effetti a catena sui casi di ricongiungimento familiare. I responsabili della mobilità dovrebbero consigliare ai viaggiatori di utilizzare servizi di corriere per documenti originali urgenti, dove consentito dalla legge, e, se necessario, posticipare le date di inizio incarico o ricorrere al lavoro da remoto fino all’arrivo dei documenti fisici. Il ministero assicura che le spedizioni di emergenza — forniture mediche, documentazione umanitaria e laissez-passer urgenti — saranno esentate, ma non ha chiarito i criteri per definire cosa sia “urgente”. Si raccomanda quindi alle aziende di coordinarsi proattivamente con i consolati competenti per ottenere conferme scritte sui tempi di lavorazione.