Kementerian Luar Negeri Hentikan Pengiriman Kantong Diplomatik Selama Enam Minggu untuk Prioritaskan Surat Suara di Luar Negeri, Picu Kekhawatiran Proses Konsuler

Kementerian Luar Negeri Spanyol telah memberitahukan kepada kedutaan dan konsulat bahwa mulai 26 Oktober hingga 4 Desember, pengiriman paket diplomatik dalam jumlah besar akan dihentikan sementara agar pengangkut dapat fokus mengirim jutaan surat suara luar negeri menjelang pemilihan umum pada 29 November. Surat edaran internal yang diungkap oleh surat kabar The Objective pada 20 Oktober ini berarti tidak ada pengiriman surat massal atau dokumen resmi—paspor, berkas catatan sipil, atau visa—yang dapat dikirim ke atau dari perwakilan selama enam minggu tersebut. Paket diplomatik merupakan saluran utama untuk mengirimkan visa cetak, stiker izin tinggal, dan dokumen legalisasi yang tidak bisa diterbitkan secara elektronik. Pejabat konsuler mengatakan kepada media bahwa bahkan perpanjangan paspor rutin mungkin akan tertunda hingga pertengahan Desember, dan dokumen yang sudah dilegalisasi untuk pengajuan izin kerja bisa terlambat sehingga mempengaruhi tanggal mulai kerja perusahaan. Beberapa kedutaan telah mendorong warga negara di luar negeri untuk beralih ke sertifikat digital jika tersedia, namun memperingatkan bahwa tidak semua negara penerima menerima salinan elektronik. Pembekuan ini terjadi saat Menteri Luar Negeri José Manuel Albares membela kemampuan pemerintah dalam mengelola sekitar dua juta suara luar negeri—empat kali lipat dari jumlah pemilih pada Juli 2023. Para kritikus berpendapat keputusan ini akan “melumpuhkan” layanan konsuler di masa puncak perencanaan perjalanan yang mencakup Thanksgiving di AS dan mobilitas awal Natal. Bagi perusahaan global, dampak praktisnya bisa berupa keterlambatan proses onboarding karyawan yang membutuhkan visa Spanyol di paspor mereka, perlambatan legalisasi kontrak kerja, dan potensi efek lanjutan pada kasus reunifikasi keluarga. Manajer mobilitas disarankan untuk mengingatkan para pelancong menggunakan jasa kurir untuk dokumen asli yang sensitif waktu jika diizinkan secara hukum, dan jika perlu menunda tanggal mulai penugasan atau memanfaatkan pengaturan kerja jarak jauh sampai dokumen fisik tiba. Kementerian menegaskan pengiriman darurat—seperti pasokan medis, dokumen kemanusiaan, dan surat izin perjalanan mendesak—akan dikecualikan, namun belum menjelaskan kriteria apa yang dianggap ‘mendesak’. Oleh karena itu, perusahaan dianjurkan untuk berkomunikasi secara proaktif dengan konsulat terkait guna mendapatkan konfirmasi tertulis mengenai jadwal pemrosesan.