外務省、海外投票を優先し外交用小包の発送を6週間停止　領事手続きに懸念広がる

スペイン外務省は、10月26日から12月4日までの期間、大量の外交郵便物の発送を一時停止すると大使館や領事館に通知しました。これは、11月29日の総選挙に向けて海外の有権者からの数百万票の投票用紙輸送にキャリアのリソースを集中させるためです。10月20日に新聞「The Objective」が明らかにした内部通達によると、この6週間の間は大量郵便や公式文書（パスポート、戸籍ファイル、ビザシールなど）の発送が一切できなくなります。

外交郵便は、印刷されたビザや居住許可シール、電子発行ができない公証済み書類の主要な輸送手段です。領事館関係者は、通常のパスポート更新も12月中旬まで遅れる可能性があり、労働許可申請に必要なアポスティーユ付き書類が企業の開始日に間に合わない恐れがあると述べています。複数の大使館は、利用可能な場合はデジタル証明書への切り替えを推奨していますが、すべての受入国が電子コピーを認めているわけではないと警告しています。



この措置は、ホセ・マヌエル・アルバレス外相が、2023年7月の投票数の4倍にあたる約200万票の海外投票管理能力を擁護する中で発表されました。一方で批判派は、米国の感謝祭や早期クリスマスシーズンを含む旅行計画のピーク時期に領事サービスが「麻痺」すると指摘しています。

グローバル企業にとっては、スペインビザのパスポート貼付が必要な赴任者の入社遅延、雇用契約の公証遅延、家族呼び寄せ案件への影響が懸念されます。モビリティマネージャーは、法的に許される場合は時間に敏感な原本を宅配便で送るよう旅行者に助言し、必要に応じて赴任開始日を延期するか、書類到着までリモートワークを活用することを推奨します。

外務省は、医療物資、人道的書類、緊急通行証などの緊急発送は対象外としていますが、「緊急」の基準については明確にしていません。したがって、企業は関連領事館と積極的に連絡を取り、処理スケジュールの書面確認を得ることが推奨されます。