وزارت خارجہ نے بیرون ملک ووٹنگ کو ترجیح دیتے ہوئے سفارتی لفافے چھ ہفتوں کے لیے روک دیے، قونصلر کارروائیوں میں تاخیر کا خدشہ پیدا ہوگیا۔

سپین کے وزارت خارجہ نے سفارت خانوں اور قونصل خانوں کو اطلاع دی ہے کہ 26 اکتوبر سے 4 دسمبر تک بڑے پیمانے پر سفارتی پیکٹ کی ترسیل معطل کی جائے گی تاکہ کیریئرز 29 نومبر کے عام انتخابات سے پہلے لاکھوں بیرون ملک ووٹوں کی ترسیل پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ 20 اکتوبر کو اخبار The Objective نے اس داخلی سرکلر کا انکشاف کیا، جس کا مطلب ہے کہ اس چھ ہفتوں کے دوران مشنوں کو کوئی بڑی ڈاک یا سرکاری دستاویزات—پاسپورٹ، رجسٹری فائلیں، یا ویزا اسٹیکرز—نہ بھیجی جا سکیں گی اور نہ وصول کی جا سکیں گی۔ سفارتی پیکٹ وہ اہم ذریعہ ہیں جن کے ذریعے چھپے ہوئے ویزے، رہائش کے اجازت نامے اور قانونی دستاویزات بھیجی جاتی ہیں جو الیکٹرانک طور پر جاری نہیں کی جا سکتیں۔ قونصل خانوں کے اہلکاروں نے بتایا کہ معمول کے پاسپورٹ کی تجدید بھی اب دسمبر کے وسط تک ملتوی ہو سکتی ہے، اور کام کے اجازت نامے کے لیے ضروری اپوسٹیل شدہ دستاویزات کمپنیوں کے آغاز کے وقت پر نہیں پہنچ سکیں گی۔ کئی سفارت خانوں نے بیرون ملک مقیم افراد کو جہاں ممکن ہو ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس استعمال کرنے کی ترغیب دی ہے، لیکن خبردار کیا ہے کہ تمام میزبان ممالک الیکٹرانک کاپیاں قبول نہیں کرتے۔ یہ معطلی اس وقت آ رہی ہے جب وزیر خارجہ جوزے مانوئل البارس حکومت کی صلاحیت کا دفاع کر رہے ہیں کہ وہ تقریباً دو ملین بیرونی ووٹوں کو سنبھال سکتی ہے—جو جولائی 2023 میں ریکارڈ کیے گئے ووٹوں سے چار گنا زیادہ ہیں۔ ناقدین کا کہنا ہے کہ یہ فیصلہ قونصل خدمات کو "مفلوج" کر دے گا، خاص طور پر اس عروج کے سفر کے موسم میں جس میں امریکی تھینکس گیونگ اور کرسمس کی ابتدائی نقل و حرکت شامل ہے۔ عالمی کمپنیوں کے لیے اس کا عملی اثر یہ ہو سکتا ہے کہ ایسے ملازمین کی شمولیت میں تاخیر ہو جو اپنے پاسپورٹ پر اسپین کے ویزے لگوانے کے منتظر ہیں، ملازمت کے معاہدوں کی قانونی توثیق سست ہو جائے، اور خاندان کی دوبارہ ملاپ کے معاملات پر منفی اثر پڑے۔ موبلٹی مینیجرز کو چاہیے کہ وہ مسافروں کو قانونی طور پر ممکن ہو تو حساس اصل دستاویزات کے لیے کورئیر سروسز استعمال کرنے کی ہدایت دیں، اور اگر ضروری ہو تو تعیناتی کی شروعات کی تاریخ مؤخر کریں یا جب تک دستاویزات پہنچیں دور دراز کام کے انتظامات کریں۔ وزارت خارجہ کا کہنا ہے کہ ہنگامی ترسیل—طبی سامان، انسانی دستاویزات اور فوری لائس پاسر کاغذات—اس پابندی سے مستثنیٰ ہوں گے، لیکن اس نے واضح نہیں کیا کہ 'فوری' کیا سمجھا جائے گا۔ لہٰذا کمپنیوں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ متعلقہ قونصل خانوں سے پیشگی رابطہ کر کے پروسیسنگ کے اوقات کی تحریری تصدیق حاصل کریں۔