กระทรวงการต่างประเทศของสเปนแจ้งสถานทูตและสถานกงสุลว่า ตั้งแต่วันที่ 26 ตุลาคม ถึง 4 ธันวาคม จะระงับการส่งพัสดุทางการทูตปริมาณมาก เพื่อให้ผู้ให้บริการขนส่งสามารถมุ่งเน้นการจัดส่งบัตรเลือกตั้งจากต่างประเทศจำนวนหลายล้านใบ ก่อนการเลือกตั้งทั่วไปในวันที่ 29 พฤศจิกายน หนังสือเวียนภายในที่หนังสือพิมพ์ The Objective เปิดเผยเมื่อวันที่ 20 ตุลาคม ระบุว่าจะไม่มีการส่งจดหมายจำนวนมากหรือเอกสารราชการ เช่น หนังสือเดินทาง, โฟลเดอร์ทะเบียนราษฎร หรือสติ๊กเกอร์วีซ่า ไปยังหรือจากภารกิจทางการทูตในช่วงเวลาหกสัปดาห์นี้ กระเป๋าทางการทูตเป็นช่องทางหลักในการส่งวีซ่าที่พิมพ์แล้ว, สติ๊กเกอร์อนุญาตอยู่อาศัย และเอกสารที่ผ่านการรับรองซึ่งไม่สามารถออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ เจ้าหน้าที่กงสุลแจ้งกับหนังสือพิมพ์ว่า แม้แต่การต่ออายุหนังสือเดินทางตามปกติก็อาจต้องเลื่อนออกไปถึงกลางเดือนธันวาคม และเอกสารที่ผ่านการรับรองสำหรับการยื่นขอใบอนุญาตทำงานอาจไม่ทันวันเริ่มงานของบริษัท สถานทูตหลายแห่งจึงแนะนำให้ชาวต่างชาติใช้ใบรับรองดิจิทัลหากมีให้บริการ แต่เตือนว่าประเทศเจ้าบ้านบางแห่งอาจไม่รับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ การระงับครั้งนี้เกิดขึ้นในขณะที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ โฆเซ่ มานูเอล อัลบาเรส ปกป้องความสามารถของรัฐบาลในการจัดการคะแนนเสียงจากต่างประเทศที่คาดว่าจะสูงถึงสองล้านเสียง ซึ่งมากกว่าการเลือกตั้งในเดือนกรกฎาคม 2023 ถึงสี่เท่า ฝ่ายวิจารณ์มองว่าการตัดสินใจนี้จะทำให้บริการกงสุล “ชะงักงัน” ในช่วงเวลาที่มีการวางแผนเดินทางสูงสุด ซึ่งรวมถึงช่วงวันขอบคุณพระเจ้าในสหรัฐฯ และการเดินทางช่วงต้นคริสต์มาส สำหรับบริษัทข้ามชาติ ผลกระทบที่เป็นรูปธรรมอาจรวมถึงการล่าช้าในการรับพนักงานที่ต้องใช้วีซ่าสเปนติดในหนังสือเดินทาง, การรับรองสัญญาจ้างงานที่ช้าลง และผลกระทบต่อกรณีการรวมครอบครัว ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรแนะนำให้ผู้เดินทางใช้บริการจัดส่งด่วนสำหรับเอกสารต้นฉบับที่ต้องใช้เวลารวดเร็วหากกฎหมายอนุญาต และหากจำเป็นให้เลื่อนวันเริ่มงานหรือใช้การทำงานระยะไกลจนกว่าเอกสารฉบับจริงจะมาถึง กระทรวงยืนยันว่าจะยกเว้นการส่งพัสดุด่วนฉุกเฉิน เช่น เวชภัณฑ์ เอกสารด้านมนุษยธรรม และเอกสารผ่านทางด่วนเร่งด่วน แต่ยังไม่ได้ชี้แจงเกณฑ์ว่าอะไรถือเป็น ‘เร่งด่วน’ ดังนั้นบริษัทจึงควรติดต่อประสานงานกับสถานกงสุลที่เกี่ยวข้องล่วงหน้าเพื่อขอหนังสือยืนยันกำหนดเวลาการดำเนินการ
แหล่งที่มา: The Objective
