Ministerstwo Spraw Zagranicznych wstrzymuje przesyłki dyplomatyczne na sześć tygodni, aby priorytetowo potraktować głosy z zagranicy, wywołując obawy dotyczące obsługi konsularnej

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Hiszpanii poinformowało ambasady i konsulaty, że w okresie od 26 października do 4 grudnia zawiesi wysyłkę przesyłek dyplomatycznych o dużej objętości, aby przewoźnicy mogli skupić się na transporcie milionów zagranicznych głosów przed wyborami parlamentarnymi zaplanowanymi na 29 listopada. Wewnętrzne pismo, ujawnione przez gazetę The Objective 20 października, oznacza, że w ciągu sześciu tygodni nie będą wysyłane ani odbierane przesyłki zbiorcze ani oficjalne dokumenty – takie jak paszporty, akta stanu cywilnego czy wizy – do i z placówek dyplomatycznych. Przesyłki dyplomatyczne są głównym kanałem przekazywania wydrukowanych wiz, naklejek na zezwolenia na pobyt oraz dokumentów zalegalizowanych, których nie można wydać elektronicznie. Pracownicy konsularni przekazali gazecie, że nawet rutynowe przedłużenia paszportów mogą zostać przesunięte na połowę grudnia, a dokumenty z apostille potrzebne do składania wniosków o pozwolenia na pracę mogą nie zdążyć na planowane daty rozpoczęcia pracy. Kilka ambasad apeluje do emigrantów o korzystanie z cyfrowych certyfikatów tam, gdzie to możliwe, jednak ostrzega, że nie wszystkie kraje przyjmują elektroniczne kopie. Zawieszenie wysyłek następuje w momencie, gdy minister spraw zagranicznych José Manuel Albares broni zdolności rządu do obsługi szacowanych dwóch milionów głosów z zagranicy – czterokrotnie więcej niż frekwencja w lipcu 2023 roku. Krytycy twierdzą, że decyzja ta „sparaliżuje” usługi konsularne w okresie wzmożonego planowania podróży, obejmującym amerykańskie Święto Dziękczynienia i początek sezonu świątecznego. Dla międzynarodowych firm praktyczne skutki mogą obejmować opóźnienia w zatrudnianiu pracowników wymagających hiszpańskich wiz w paszportach, wolniejsze legalizowanie umów o pracę oraz potencjalne problemy z przypadkami łączenia rodzin. Menedżerowie ds. mobilności powinni doradzać podróżnym korzystanie z usług kurierskich dla pilnych oryginałów, jeśli prawo na to pozwala, a w razie potrzeby przesunąć daty rozpoczęcia pracy lub wykorzystać pracę zdalną do czasu otrzymania dokumentów w formie fizycznej. Ministerstwo zapewnia, że przesyłki awaryjne – takie jak dostawy medyczne, dokumenty humanitarne czy pilne laissez-passer – będą zwolnione z ograniczeń, jednak nie sprecyzowano kryteriów, co kwalifikuje się jako „pilne”. Firmy są więc zachęcane do aktywnej współpracy z odpowiednimi konsulatami w celu uzyskania pisemnego potwierdzenia terminów realizacji.