Le ministère des Affaires étrangères suspend les valises diplomatiques pendant six semaines pour privilégier les bulletins de vote à l'étranger, suscitant des craintes quant au traitement consulaire

Le ministère espagnol des Affaires étrangères a informé les ambassades et consulats qu'entre le 26 octobre et le 4 décembre, il suspendra les envois de plis diplomatiques en grande quantité afin de permettre aux transporteurs de se concentrer sur l’acheminement des millions de bulletins de vote depuis l’étranger, en vue des élections générales du 29 novembre. Cette circulaire interne, révélée par le journal The Objective le 20 octobre, interdit l’envoi de courriers en masse ou de documents officiels — passeports, dossiers d’état civil ou vignettes de visa — vers ou depuis les missions diplomatiques pendant cette période de six semaines.

Les plis diplomatiques constituent le principal canal pour transmettre les visas imprimés, les vignettes d’autorisation de résidence et les documents légalisés qui ne peuvent être délivrés électroniquement. Des responsables consulaires ont indiqué au journal que même les renouvellements de passeports habituels pourraient être reportés à la mi-décembre, et que les documents apostillés nécessaires aux demandes de permis de travail risquent de ne pas être prêts à temps pour les dates de début d’activité des entreprises. Plusieurs ambassades ont encouragé les expatriés à privilégier les certificats numériques lorsque cela est possible, tout en précisant que tous les pays d’accueil n’acceptent pas les copies électroniques.



Ce gel intervient alors que le ministre des Affaires étrangères, José Manuel Albares, défend la capacité du gouvernement à gérer environ deux millions de votes depuis l’étranger — soit quatre fois plus que lors du scrutin de juillet 2023. Les détracteurs estiment que cette décision va « paralyser » les services consulaires à un moment crucial de planification des déplacements, qui inclut la fête de Thanksgiving aux États-Unis et la période de mobilité liée aux fêtes de fin d’année.

Pour les entreprises internationales, les conséquences pratiques pourraient inclure des retards dans l’intégration des collaborateurs nécessitant un visa espagnol apposé sur leur passeport, un ralentissement de la légalisation des contrats de travail et des répercussions possibles sur les dossiers de regroupement familial. Les responsables mobilité sont invités à conseiller aux voyageurs d’utiliser des services de messagerie pour l’envoi d’originaux urgents lorsque la loi le permet, et, si nécessaire, à reporter les dates de prise de poste ou à recourir au télétravail jusqu’à réception des documents physiques.

Le ministère assure que les envois d’urgence — fournitures médicales, documents humanitaires et laissez-passer urgents — seront exemptés, mais n’a pas précisé les critères définissant ce qui est considéré comme « urgent ». Les entreprises sont donc encouragées à prendre contact de manière proactive avec les consulats concernés afin d’obtenir une confirmation écrite des délais de traitement.