
Los viajeros y planificadores de viajes corporativos en las principales ciudades del sur de India deben prepararse para un cambio en el procedimiento, tras el anuncio de VFS Global, en representación de la Embajada de Japón, el 21 de febrero de 2026. A partir del 2 de marzo, los cuatro centros de solicitud de visa en Chennai, Hyderabad, Kochi y Puducherry funcionarán únicamente con cita previa. Se eliminarán las presentaciones sin cita, un recurso que muchos turistas y ejecutivos solían utilizar, alineando así la región con los centros de Nueva Delhi y Mumbai.
Este cambio responde a meses de saturación en los centros del sur de India, donde la demanda de visas ha aumentado debido a la temporada de floración de los cerezos en Japón y al incremento de misiones comerciales vinculadas al corredor automotriz Chennai–Yokohama. Bajo el nuevo sistema, los solicitantes deberán reservar su cita a través del portal de VFS Global, con disponibilidad publicada con cuatro semanas de antelación. La función de citas grupales está activa para delegaciones corporativas, aunque la doble reserva provocará la cancelación automática.
Para los equipos de movilidad de recursos humanos, el principal desafío será el tiempo de anticipación: el procesamiento sigue tomando entre cinco y diez días hábiles después de la presentación, pero los espacios para citas en temporada alta ya están ocupados en un 70 % para finales de marzo, según los datos de VFS. Las empresas con culturas de viaje justo a tiempo deben instruir a sus empleados para que aseguren sus citas antes de reservar vuelos y considerar el envío exprés para la devolución de pasaportes.
Las autoridades japonesas sostienen que el sistema de citas mejora la seguridad y equilibra el volumen diario de solicitudes, reduciendo errores por fatiga que en 2025 retrasaron más de 1,800 pasaportes indios. Además, sugieren que este modelo podría facilitar la incorporación de datos biométricos cuando Japón lance su propio portal digital de visas en 2027.
Los viajeros que transiten por otras ciudades aún pueden presentar solicitudes en centros alternativos con atención sin cita, aunque podrían aplicarse costos logísticos adicionales. Las aerolíneas ya han comenzado a informar a los pasajeros en el check-in sobre la necesidad de verificar la confirmación de la cita de visa durante este período de transición.
Este cambio responde a meses de saturación en los centros del sur de India, donde la demanda de visas ha aumentado debido a la temporada de floración de los cerezos en Japón y al incremento de misiones comerciales vinculadas al corredor automotriz Chennai–Yokohama. Bajo el nuevo sistema, los solicitantes deberán reservar su cita a través del portal de VFS Global, con disponibilidad publicada con cuatro semanas de antelación. La función de citas grupales está activa para delegaciones corporativas, aunque la doble reserva provocará la cancelación automática.
Para los equipos de movilidad de recursos humanos, el principal desafío será el tiempo de anticipación: el procesamiento sigue tomando entre cinco y diez días hábiles después de la presentación, pero los espacios para citas en temporada alta ya están ocupados en un 70 % para finales de marzo, según los datos de VFS. Las empresas con culturas de viaje justo a tiempo deben instruir a sus empleados para que aseguren sus citas antes de reservar vuelos y considerar el envío exprés para la devolución de pasaportes.
Las autoridades japonesas sostienen que el sistema de citas mejora la seguridad y equilibra el volumen diario de solicitudes, reduciendo errores por fatiga que en 2025 retrasaron más de 1,800 pasaportes indios. Además, sugieren que este modelo podría facilitar la incorporación de datos biométricos cuando Japón lance su propio portal digital de visas en 2027.
Los viajeros que transiten por otras ciudades aún pueden presentar solicitudes en centros alternativos con atención sin cita, aunque podrían aplicarse costos logísticos adicionales. Las aerolíneas ya han comenzado a informar a los pasajeros en el check-in sobre la necesidad de verificar la confirmación de la cita de visa durante este período de transición.
Fuente: The Economic Times
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