Japão encerra atendimento presencial para vistos no sul da Índia; agendamento online será obrigatório a partir de 2 de março de 2026

Viajantes e planejadores de viagens corporativas nas principais cidades do sul da Índia devem se preparar para uma mudança nos procedimentos após a VFS Global, em nome da Embaixada do Japão, anunciar em 21 de fevereiro de 2026 que quatro centros de solicitação de visto — Chennai, Hyderabad, Kochi e Puducherry — passarão a funcionar somente com agendamento a partir de 2 de março. As entregas presenciais, muito utilizadas por turistas e executivos, serão descontinuadas, alinhando a região aos centros de Nova Délhi e Mumbai.

A mudança ocorre após meses de superlotação nos centros do sul da Índia, onde a demanda por vistos aumentou devido à temporada das flores de cerejeira no Japão e ao crescimento das missões empresariais ligadas ao corredor automotivo Chennai–Yokohama. No novo sistema, os solicitantes deverão reservar horários pelo portal da VFS Global, com vagas liberadas com quatro semanas de antecedência. A funcionalidade de agendamento em grupo está disponível para delegações corporativas, mas o agendamento duplo resultará em cancelamento automático.



Para as equipes de mobilidade de RH, o principal desafio será o tempo de antecedência: o processamento continua levando de cinco a dez dias úteis após a entrega, mas os horários para o pico de final de março já estão 70% preenchidos, segundo os painéis da VFS. Empresas com cultura de viagens just-in-time devem orientar seus funcionários a garantir os horários antes de reservar passagens aéreas e considerar o envio expresso dos passaportes para retorno.

Autoridades japonesas defendem que o sistema de agendamento aumenta a segurança e distribui melhor o volume diário, reduzindo erros por fadiga que atrasaram mais de 1.800 passaportes indianos em 2025. Também indicam que o modelo pode abrir caminho para a implementação de biometria, quando o Japão lançar seu portal digital de vistos em 2027.

Viajantes que passarem por outras cidades ainda poderão solicitar vistos em centros alternativos com atendimento presencial, mas custos logísticos diferenciados podem ser aplicados. Companhias aéreas já começaram a alertar passageiros no check-in para verificarem a confirmação do agendamento de visto durante o período de transição.