Japonia kończy przyjmowanie wniosków wizowych bez umówionych spotkań w południowych Indiach; od 2 marca 2026 obowiązkowe rezerwacje online

Podróżni i organizatorzy podróży służbowych w południowych metropoliach Indii muszą przygotować się na zmiany proceduralne. VFS Global, działając w imieniu Ambasady Japonii, ogłosił 21 lutego 2026 roku, że od 2 marca cztery centra składania wniosków wizowych – w Chennai, Hyderabadzie, Kochi i Puducherry – będą działać wyłącznie na podstawie wcześniejszych rezerwacji. Dotychczasowe składanie wniosków bez umówionych terminów, z którego korzystało wielu turystów i biznesmenów, zostanie wstrzymane, co wyrówna standardy z centrami w New Delhi i Mumbaju.

Zmiana ta następuje po miesiącach przepełnienia południowoindyjskich placówek, gdzie popyt na wizy wzrósł przed sezonem kwitnienia wiśni w Japonii oraz w związku ze wzmożonymi misjami biznesowymi powiązanymi z korytarzem motoryzacyjnym Chennai–Yokohama. W nowym systemie wnioskodawcy muszą rezerwować terminy przez portal VFS Global, a dostępność terminów jest udostępniana z czterotygodniowym wyprzedzeniem. Funkcja rezerwacji grupowych jest dostępna dla delegacji korporacyjnych, jednak podwójne rezerwacje skutkują automatycznym anulowaniem.



Dla zespołów HR odpowiedzialnych za mobilność pracowników kluczowym wyzwaniem jest czas oczekiwania: rozpatrzenie wniosku trwa nadal od 5 do 10 dni roboczych, a według danych VFS, terminy na koniec marca są już w 70% zajęte. Firmy, które działają w modelu podróży „just-in-time”, powinny zalecić pracownikom rezerwację terminów przed zakupem biletów lotniczych oraz rozważyć przyspieszoną wysyłkę paszportów kurierem.

Japońskie władze podkreślają, że system rezerwacji zwiększa bezpieczeństwo i równomiernie rozkłada liczbę wniosków w ciągu dnia, co zmniejsza błędy wynikające z przemęczenia pracowników – w 2025 roku opóźniono ponad 1800 indyjskich paszportów właśnie z tego powodu. Sugerują też, że nowy model może przygotować grunt pod wprowadzenie biometrycznej rejestracji, gdy Japonia uruchomi własny cyfrowy portal wizowy w 2027 roku.

Podróżni korzystający z innych miast mogą nadal składać wnioski w centrach z obsługą bez rezerwacji, jednak mogą się pojawić dodatkowe koszty logistyczne. Linie lotnicze już informują pasażerów przy odprawie o konieczności potwierdzenia rezerwacji wizowej w okresie przejściowym.