
นักเดินทางและผู้วางแผนการเดินทางองค์กรในเมืองใหญ่ทางตอนใต้ของอินเดียต้องเตรียมตัวรับการเปลี่ยนแปลงขั้นตอน หลัง VFS Global ซึ่งทำหน้าที่แทนสถานทูตญี่ปุ่น ประกาศเมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2026 ว่าศูนย์ยื่นขอวีซ่าสี่แห่ง ได้แก่ เชนไน ไฮเดอราบัด โคชิ และปูดูเชอร์รี จะเปลี่ยนเป็นระบบนัดหมายล่วงหน้าตั้งแต่วันที่ 2 มีนาคมนี้เป็นต้นไป การยื่นขอวีซ่าแบบไม่ต้องนัดหมายซึ่งนักท่องเที่ยวและผู้บริหารหลายคนเคยใช้จะถูกยกเลิก ทำให้ภูมิภาคนี้สอดคล้องกับศูนย์ในนิวเดลีและมุมไบ
การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นหลังจากศูนย์ในภาคใต้ของอินเดียประสบปัญหาคนแน่นหนาเป็นเวลาหลายเดือน เนื่องจากความต้องการวีซ่าเพิ่มสูงขึ้นก่อนฤดูดอกซากุระของญี่ปุ่น และการเพิ่มขึ้นของภารกิจธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเส้นทางรถยนต์เชนไน–โยโกฮามา
ภายใต้ระบบใหม่ ผู้สมัครต้องจองเวลาผ่านพอร์ทัลของ VFS Global โดยจะเปิดให้จองล่วงหน้าได้สี่สัปดาห์ ฟังก์ชันการนัดหมายกลุ่มสำหรับคณะผู้แทนองค์กรเปิดใช้งานแล้ว แต่การจองซ้ำจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ สำหรับทีม HR ที่ดูแลการเคลื่อนย้ายบุคลากร ความเสี่ยงสำคัญคือระยะเวลารอคอย เนื่องจากกระบวนการยังใช้เวลาประมาณ 5-10 วันทำการหลังยื่นคำร้อง แต่ช่วงเวลานัดหมายในฤดูท่องเที่ยวสูงสุดสำหรับปลายเดือนมีนาคมถูกจองไปแล้วกว่า 70% ตามข้อมูลจากแดชบอร์ดของ VFS
บริษัทที่มีวัฒนธรรมการเดินทางแบบทันเวลา ควรแนะนำพนักงานให้จองเวลานัดหมายก่อนทำการจองตั๋วเครื่องบิน และพิจารณาการส่งคืนหนังสือเดินทางแบบด่วนผ่านบริการไปรษณีย์ด่วน
เจ้าหน้าที่ญี่ปุ่นระบุว่าระบบนัดหมายนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและกระจายปริมาณงานในแต่ละวันอย่างสมดุล ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากความเหนื่อยล้า ซึ่งเคยทำให้หนังสือเดินทางของชาวอินเดียล่าช้ากว่า 1,800 เล่มในปี 2025 นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยว่าระบบนี้อาจเป็นพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลชีวมิติ เมื่อญี่ปุ่นเปิดตัวพอร์ทัลวีซ่าดิจิทัลของตนเองในปี 2027
นักเดินทางที่ผ่านเมืองอื่นยังสามารถยื่นคำร้องได้ที่ศูนย์อื่นที่เปิดให้บริการแบบไม่ต้องนัดหมาย แต่ค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์อาจแตกต่างกัน สายการบินเริ่มแจ้งเตือนผู้โดยสารที่เช็คอินให้ตรวจสอบการยืนยันเวลานัดหมายวีซ่าระหว่างช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ด้วย
การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นหลังจากศูนย์ในภาคใต้ของอินเดียประสบปัญหาคนแน่นหนาเป็นเวลาหลายเดือน เนื่องจากความต้องการวีซ่าเพิ่มสูงขึ้นก่อนฤดูดอกซากุระของญี่ปุ่น และการเพิ่มขึ้นของภารกิจธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเส้นทางรถยนต์เชนไน–โยโกฮามา
ภายใต้ระบบใหม่ ผู้สมัครต้องจองเวลาผ่านพอร์ทัลของ VFS Global โดยจะเปิดให้จองล่วงหน้าได้สี่สัปดาห์ ฟังก์ชันการนัดหมายกลุ่มสำหรับคณะผู้แทนองค์กรเปิดใช้งานแล้ว แต่การจองซ้ำจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ สำหรับทีม HR ที่ดูแลการเคลื่อนย้ายบุคลากร ความเสี่ยงสำคัญคือระยะเวลารอคอย เนื่องจากกระบวนการยังใช้เวลาประมาณ 5-10 วันทำการหลังยื่นคำร้อง แต่ช่วงเวลานัดหมายในฤดูท่องเที่ยวสูงสุดสำหรับปลายเดือนมีนาคมถูกจองไปแล้วกว่า 70% ตามข้อมูลจากแดชบอร์ดของ VFS
บริษัทที่มีวัฒนธรรมการเดินทางแบบทันเวลา ควรแนะนำพนักงานให้จองเวลานัดหมายก่อนทำการจองตั๋วเครื่องบิน และพิจารณาการส่งคืนหนังสือเดินทางแบบด่วนผ่านบริการไปรษณีย์ด่วน
เจ้าหน้าที่ญี่ปุ่นระบุว่าระบบนัดหมายนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและกระจายปริมาณงานในแต่ละวันอย่างสมดุล ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากความเหนื่อยล้า ซึ่งเคยทำให้หนังสือเดินทางของชาวอินเดียล่าช้ากว่า 1,800 เล่มในปี 2025 นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยว่าระบบนี้อาจเป็นพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลชีวมิติ เมื่อญี่ปุ่นเปิดตัวพอร์ทัลวีซ่าดิจิทัลของตนเองในปี 2027
นักเดินทางที่ผ่านเมืองอื่นยังสามารถยื่นคำร้องได้ที่ศูนย์อื่นที่เปิดให้บริการแบบไม่ต้องนัดหมาย แต่ค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์อาจแตกต่างกัน สายการบินเริ่มแจ้งเตือนผู้โดยสารที่เช็คอินให้ตรวจสอบการยืนยันเวลานัดหมายวีซ่าระหว่างช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ด้วย
แหล่งที่มา: The Economic Times
VisaHQ ช่วยคุณได้อย่างไร
VisaHQ ช่วยให้การยื่นขอวีซ่าเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลและธุรกิจ ตรวจสอบข้อกำหนดการเดินทางล่าสุด เตรียมเอกสารที่จำเป็น และจัดการคำขอของคุณทางออนไลน์ผ่านพอร์ทัล VisaHQ สำหรับสาธารณรัฐอินเดียเพิ่มเติมจาก สาธารณรัฐอินเดีย
ดูทั้งหมด
เดลีออกคำแนะนำจราจรวันสุดท้าย ขณะที่การประชุมสุดยอด AI Impact Summit ดึงดูดผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศจำนวนมากเป็นประวัติการณ์
สหราชอาณาจักรเลิกใช้สติกเกอร์วีซ่าสำหรับชาวอินเดีย: เริ่มใช้วีซ่าอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ 25 กุมภาพันธ์ 2569