인도 남부 주요 도시의 여행객과 기업 출장 담당자들은 절차 변화에 대비해야 한다. 일본 대사관을 대행하는 VFS 글로벌은 2026년 2월 21일, 첸나이, 하이데라바드, 코치, 푸두체리의 네 개 비자 신청 센터가 3월 2일부터 예약제 운영으로 전환된다고 발표했다. 그동안 많은 관광객과 임원들이 이용해온 방문 접수는 중단되며, 이 지역은 뉴델리와 뭄바이 센터와 동일한 시스템을 갖추게 된다. 이번 변화는 일본 벚꽃 시즌과 첸나이-요코하마 자동차 산업 협력 증가에 따른 비자 수요 급증으로 남인도 센터들이 과밀해진 상황을 반영한 것이다.
![일본, 남인도 지역에서 방문 비자 접수 중단; 2026년 3월 2일부터 온라인 예약 필수 시행]()
새 시스템에서는 신청자가 VFS 글로벌 포털을 통해 사전 예약을 해야 하며, 예약 가능 일정은 4주 전에 공개된다. 기업 대표단을 위한 그룹 예약 기능도 제공되지만, 중복 예약 시 자동 취소된다. 인사 이동 담당자들이 주목할 점은 처리 기간이다. 제출 후 비자 처리에는 여전히 5~10 근무일이 소요되며, VFS 대시보드에 따르면 3월 말 성수기 예약은 이미 70% 이상 찬 상태다. 즉시 출장이 잦은 기업은 직원들에게 항공권 예약 전에 반드시 비자 예약을 완료하도록 안내하고, 여권 반환 시 신속 택배 서비스를 고려해야 한다.
일본 측은 예약제가 보안 강화와 일일 신청량 분산에 도움을 주어, 2025년 1,800건 이상의 인도 여권 지연 문제를 줄였다고 설명한다. 또한 2027년 일본이 자체 디지털 비자 포털을 도입할 때 생체 인식 등록 도입의 기반이 될 수 있음을 시사했다. 다른 도시를 경유하는 여행객은 방문 접수 가능한 대체 센터에서 신청할 수 있으나, 추가 물류 비용이 발생할 수 있다. 항공사들은 전환 기간 동안 체크인 시 비자 예약 확인을 요청하며 승객들에게 안내를 시작했다.
새 시스템에서는 신청자가 VFS 글로벌 포털을 통해 사전 예약을 해야 하며, 예약 가능 일정은 4주 전에 공개된다. 기업 대표단을 위한 그룹 예약 기능도 제공되지만, 중복 예약 시 자동 취소된다. 인사 이동 담당자들이 주목할 점은 처리 기간이다. 제출 후 비자 처리에는 여전히 5~10 근무일이 소요되며, VFS 대시보드에 따르면 3월 말 성수기 예약은 이미 70% 이상 찬 상태다. 즉시 출장이 잦은 기업은 직원들에게 항공권 예약 전에 반드시 비자 예약을 완료하도록 안내하고, 여권 반환 시 신속 택배 서비스를 고려해야 한다.
일본 측은 예약제가 보안 강화와 일일 신청량 분산에 도움을 주어, 2025년 1,800건 이상의 인도 여권 지연 문제를 줄였다고 설명한다. 또한 2027년 일본이 자체 디지털 비자 포털을 도입할 때 생체 인식 등록 도입의 기반이 될 수 있음을 시사했다. 다른 도시를 경유하는 여행객은 방문 접수 가능한 대체 센터에서 신청할 수 있으나, 추가 물류 비용이 발생할 수 있다. 항공사들은 전환 기간 동안 체크인 시 비자 예약 확인을 요청하며 승객들에게 안내를 시작했다.
