Le Japon met fin aux dépôts de demandes de visa sans rendez-vous dans le sud de l’Inde ; les rendez-vous en ligne seront obligatoires à partir du 2 mars 2026

Les voyageurs et les organisateurs de voyages d’affaires dans les grandes villes du sud de l’Inde doivent se préparer à un changement de procédure. VFS Global, agissant pour le compte de l’ambassade du Japon, a annoncé le 21 février 2026 que quatre centres de demande de visa — Chennai, Hyderabad, Kochi et Puducherry — fonctionneront désormais uniquement sur rendez-vous à partir du 2 mars. Les dépôts sans rendez-vous, sur lesquels de nombreux touristes et cadres comptaient, seront supprimés, alignant ainsi la région sur les centres de New Delhi et Mumbai.

Cette décision fait suite à plusieurs mois de surpopulation dans les centres du sud de l’Inde, où la demande de visa a explosé avant la saison des cerisiers en fleurs au Japon et en raison d’une augmentation des missions commerciales liées au corridor automobile Chennai–Yokohama. Dans ce nouveau système, les candidats doivent réserver leur créneau via le portail de VFS Global, les disponibilités étant ouvertes quatre semaines à l’avance. Une fonctionnalité de prise de rendez-vous groupée est disponible pour les délégations d’entreprise, mais toute double réservation entraînera une annulation automatique.



Pour les équipes RH en charge de la mobilité, le principal enjeu reste le délai: le traitement des dossiers prend toujours entre cinq et dix jours ouvrés après dépôt, mais les créneaux pour la haute saison sont déjà remplis à 70 % pour fin mars, selon les tableaux de bord de VFS. Les entreprises pratiquant une politique de voyage au dernier moment doivent donc demander à leurs employés de réserver leur rendez-vous avant de prendre leurs billets d’avion et envisager un retour accéléré des passeports par courrier.

Les autorités japonaises soulignent que ce système de rendez-vous améliore la sécurité et régule les flux quotidiens, réduisant ainsi les erreurs liées à la fatigue qui avaient retardé plus de 1 800 passeports indiens en 2025. Elles laissent également entendre que ce modèle pourrait faciliter l’introduction d’un enregistrement biométrique avec le lancement du portail numérique de visa japonais en 2027.

Les voyageurs transitant par d’autres villes peuvent toujours déposer leur demande dans des centres alternatifs acceptant les dépôts sans rendez-vous, mais des frais logistiques supplémentaires peuvent s’appliquer. Les compagnies aériennes ont commencé à informer les passagers lors de l’enregistrement de la nécessité de présenter une confirmation de rendez-vous visa pendant cette période de transition.