Japan stellt in Südindien die Annahme von Visa-Anträgen ohne Termin ein; Online-Termine ab 2. März 2026 verpflichtend

Reisende und Geschäftsreiseplaner in den südlichen Metropolen Indiens müssen sich auf eine Verfahrensänderung einstellen: VFS Global, im Auftrag der japanischen Botschaft, gab am 21. Februar 2026 bekannt, dass vier Visaantragszentren – Chennai, Hyderabad, Kochi und Puducherry – ab dem 2. März nur noch nach vorheriger Terminvereinbarung arbeiten. Die bisher üblichen spontanen Einreichungen, auf die viele Touristen und Geschäftsleute angewiesen waren, entfallen damit, womit die Region mit den Zentren in Neu-Delhi und Mumbai gleichgezogen wird.

Die Umstellung folgt auf monatelange Überfüllung in den südindischen Zentren, wo die Nachfrage nach Visa vor der japanischen Kirschblütensaison und angesichts eines Anstiegs von Geschäftsreisen im Zusammenhang mit dem Automobilkorridor Chennai–Yokohama stark gestiegen ist.

Unter dem neuen System müssen Antragsteller Termine über das Portal von VFS Global buchen, wobei die Verfügbarkeit vier Wochen im Voraus freigegeben wird. Für Unternehmensdelegationen ist eine Gruppen-Terminbuchung möglich, Doppelbuchungen führen jedoch automatisch zur Stornierung.



Für Personalabteilungen besteht das größte Risiko in der Vorlaufzeit: Die Bearbeitung dauert weiterhin fünf bis zehn Werktage nach Einreichung, doch sind die Termine für die Hochsaison Ende März laut VFS-Dashboards bereits zu 70 % ausgebucht. Unternehmen mit kurzfristigen Reiseplänen sollten ihre Mitarbeiter daher anweisen, Termine vor der Flugbuchung zu sichern und gegebenenfalls eine beschleunigte Rücksendung der Pässe per Kurier in Betracht ziehen.

Japanische Behörden betonen, dass das Terminvergabesystem die Sicherheit erhöht und die täglichen Besucherzahlen gleichmäßiger verteilt, wodurch ermüdungsbedingte Fehler vermieden werden, die 2025 zu Verzögerungen bei über 1.800 indischen Pässen führten. Zudem deuten sie an, dass dieses Modell den Weg für die Einführung biometrischer Erfassung ebnen könnte, wenn Japan 2027 sein eigenes digitales Visaportalsystem einführt.

Reisende, die über andere Städte reisen, können weiterhin Anträge in alternativen Zentren mit offenen Schaltern einreichen, wobei jedoch unterschiedliche Logistikkosten anfallen können. Fluggesellschaften informieren Passagiere während der Übergangsphase bereits beim Check-in, ihre Visaterminbestätigung zu überprüfen.