जापान ने दक्षिण भारत में वॉक-इन वीजा आवेदन बंद किए; 2 मार्च 2026 से ऑनलाइन अपॉइंटमेंट अनिवार्य होगा

भारत के दक्षिणी महानगरों में यात्रा करने वाले और कॉर्पोरेट ट्रैवल प्लानर अब एक नए प्रक्रिया बदलाव के लिए तैयार रहें। जापान के दूतावास की ओर से कार्यरत VFS ग्लोबल ने 21 फरवरी 2026 को घोषणा की है कि चेन्नई, हैदराबाद, कोच्चि और पुडुचेरी के चार वीजा आवेदन केंद्र 2 मार्च से केवल अपॉइंटमेंट आधारित सेवा देंगे। अब तक कई पर्यटक और अधिकारी वॉक-इन सेवा पर निर्भर थे, जो अब बंद हो जाएगी, जिससे यह क्षेत्र नई दिल्ली और मुंबई के केंद्रों के अनुरूप हो जाएगा। यह बदलाव दक्षिण भारत के केंद्रों में भीड़भाड़ के महीनों के बाद आया है, जहां जापान के चेरी ब्लॉसम सीजन और चेन्नई–योकोहामा ऑटोमोबाइल कॉरिडोर से जुड़े व्यापार मिशनों की मांग बढ़ी है।



नई व्यवस्था के तहत, आवेदकों को VFS ग्लोबल के पोर्टल पर जाकर चार सप्ताह पहले स्लॉट बुक करना होगा। कॉर्पोरेट प्रतिनिधिमंडलों के लिए समूह अपॉइंटमेंट की सुविधा उपलब्ध है, लेकिन डबल-बुकिंग होने पर स्वचालित रूप से रद्द हो जाएगी। एचआर मोबिलिटी टीमों के लिए सबसे बड़ा खतरा समय सीमा का है: आवेदन जमा करने के बाद प्रक्रिया में पांच से दस कार्यदिवस लगते हैं, लेकिन VFS के डैशबोर्ड के अनुसार मार्च के अंत तक पीक सीजन के स्लॉट पहले से ही 70% भरे हुए हैं। जिन कंपनियों की यात्रा संस्कृति जस्ट-इन-टाइम है, उन्हें कर्मचारियों को सलाह देनी चाहिए कि वे फ्लाइट बुकिंग से पहले स्लॉट सुरक्षित करें और पासपोर्ट के लिए त्वरित कूरियर वापसी पर विचार करें।

जापानी अधिकारियों का कहना है कि अपॉइंटमेंट सिस्टम सुरक्षा बढ़ाता है और दैनिक आवेदनों को समान रूप से वितरित करता है, जिससे थकान से होने वाली गलतियों में कमी आती है, जिनकी वजह से 2025 में 1,800 से अधिक भारतीय पासपोर्ट देरी से जारी हुए थे। वे यह भी संकेत देते हैं कि यह मॉडल 2027 में जापान के डिजिटल वीजा पोर्टल के साथ बायोमेट्रिक नामांकन के लिए रास्ता खोल सकता है। अन्य शहरों से गुजरने वाले यात्री अभी भी वॉक-इन काउंटर वाले वैकल्पिक केंद्रों में आवेदन कर सकते हैं, लेकिन अलग-अलग लॉजिस्टिक लागत लागू हो सकती है। एयरलाइनों ने संक्रमण अवधि के दौरान चेक-इन पर यात्रियों को वीजा अपॉइंटमेंट पुष्टि की जांच करने के लिए सूचित करना शुरू कर दिया है।