Las cédulas de identidad italianas en papel vencen hoy: solo se acepta la CIE electrónica para viajes y servicios públicos

Un cambio silencioso pero de gran alcance entra en vigor en toda Italia este lunes: a partir del 3 de agosto de 2026, la tradicional carta de identidad en papel dejará de ser un documento válido para viajar o identificarse, en cumplimiento con el Reglamento de la UE 2019/1157 sobre la mejora de la seguridad documental. Cualquier tarjeta que no tenga una zona legible por máquina deberá ser reemplazada por la Carta d’Identità Elettronica (CIE) con microchip antes de que su titular pueda abordar un vuelo, registrarse en un hotel en el extranjero o incluso acceder a muchos portales de la administración pública en línea.

El plazo ha estado anunciado en circulares gubernamentales durante años, pero muchos ciudadanos —y algunos empleadores— han dejado la renovación para el último momento. Según la dirección de servicios demográficos del Ministerio del Interior, al 1 de julio aún circulaban unos 2,8 millones de tarjetas en papel. Los municipios reportan un aumento en las citas de última hora: la oficina de registro de Milán procesó solo la semana pasada 9.400 citas para la CIE, triplicando el volumen habitual de verano, mientras que Roma abrió ventanillas emergentes los sábados en la estación Termini para atender a viajeros que descubrieron la norma solo al intentar abordar trenes hacia Fiumicino.

Para los gestores de movilidad internacional, las implicaciones son inmediatas. Las aerolíneas están informando a los agentes de puerta que, desde hoy, los pasajeros en vuelos dentro del espacio Schengen deben mostrar una CIE o un pasaporte biométrico; las identificaciones en papel serán rechazadas, lo que podría dejar varado al personal cuyos viajes de negocios comienzan con un tramo doméstico hacia hubs como Frankfurt o París. El operador de cruceros MSC, en una actualización de marzo para agentes de viajes, también recordó que las tarjetas de papel de la UE no serán aceptadas en el embarque después del 3 de agosto de 2026.



Por ello, los departamentos de recursos humanos están auditando los documentos de viaje de los empleados y actualizando las listas de verificación para reubicaciones, asegurándose de que los dependientes y asistentes domésticos obtengan la nueva tarjeta con suficiente antelación al inicio de sus asignaciones. El cambio es también crucial para el gobierno digital. La CIE funciona como una credencial electrónica segura mediante smartphones con NFC; desde mediados de septiembre, el portal de la seguridad social INPS y la Agencia Tributaria dejarán de aceptar nombres de usuario vinculados a documentos en papel.

“El verdadero beneficio para las empresas es la simplificación en la incorporación de empleados extranjeros”, explica Giulia Sacchi, responsable de inmigración en la consultora PeopleMove. “Con la CIE pueden activar credenciales SPID nivel 3 y firmar contratos a distancia en minutos en lugar de semanas.” Los residentes en el extranjero no están exentos. Los consulados emiten la tarjeta electrónica desde 2022, pero muchos italianos registrados en AIRE aún viajan con documentos en papel. El Ministerio de Asuntos Exteriores ha advertido que los agentes fronterizos fuera de la UE —acostumbrados a leer zonas legibles por máquina— podrían negar la entrada o sellar incorrectamente los pasaportes si los viajeros presentan un formato caducado.

Por ello, se insta a los italianos que planean viajes de negocios en otoño a verificar sus documentos cuanto antes; se espera que las colas disminuyan tras el pico veraniego, pero las citas exprés tienen un recargo de 22 euros que los empleadores podrían tener que reembolsar. A medio plazo, la reforma se integrará con el Sistema de Entrada/Salida Schengen y ETIAS, ambos basados en datos biométricos capturados en la CIE. Aunque la tarjeta plástica pueda parecer menos romántica que su predecesora de papel verde, se está convirtiendo rápidamente en la llave esencial para trabajar y vivir transfronterizamente en la Europa digital.