Papier-italienische Personalausweise laufen heute ab: Für Reisen und öffentliche Dienstleistungen wird nur noch die elektronische CIE akzeptiert

Eine stille, aber weitreichende Veränderung tritt diesen Montag in ganz Italien in Kraft: Ab dem 3. August 2026 ist der traditionelle Personalausweis aus Papier (carta d’identità cartacea) kein gültiges Reise- oder Ausweisdokument mehr, gemäß der EU-Verordnung 2019/1157 zur Verbesserung der Dokumentensicherheit. Jede Karte ohne maschinenlesbaren Bereich muss nun durch die mikrochipgestützte elektronische Identitätskarte (Carta d’Identità Elettronica, CIE) ersetzt werden, bevor der Inhaber einen Flug besteigen, sich im Ausland in einem Hotel einchecken oder viele Online-Portale der öffentlichen Verwaltung nutzen kann. Die Frist ist seit Jahren in Regierungskreisen bekannt, doch viele Bürger – ebenso wie einige Arbeitgeber – haben die Erneuerung bis zur letzten Minute aufgeschoben. Laut der demografischen Abteilung des Innenministeriums waren am 1. Juli noch etwa 2,8 Millionen Papierausweise im Umlauf. Die Gemeinden berichten von einem Ansturm auf kurzfristige Termine: Das Standesamt in Mailand bearbeitete allein letzte Woche 9.400 CIE-Termine, dreimal so viele wie üblich im Sommer, während Rom am Bahnhof Termini samstags Pop-up-Schalter einrichtete, um Reisende zu bedienen, die die Regel erst beim Versuch, Züge zum Flughafen Fiumicino zu besteigen, entdeckten. Für Manager im Bereich globale Mobilität sind die Auswirkungen unmittelbar spürbar. Fluggesellschaften informieren das Bodenpersonal, dass ab sofort Passagiere auf inner-schengen-Flügen eine CIE oder einen biometrischen Reisepass vorzeigen müssen; herkömmliche Papierausweise werden abgelehnt, was Mitarbeiter, deren Geschäftsreisen mit einem Inlandsflug zu Drehkreuzen wie Frankfurt oder Paris beginnen, im schlimmsten Fall stranden lässt. Auch der Kreuzfahrtanbieter MSC erinnerte in einem Update im März Reisebüros daran, dass Papierausweise der EU nach dem 3. August 2026 bei der Einschiffung nicht mehr akzeptiert werden. Personalabteilungen prüfen daher die Reisedokumente ihrer Mitarbeiter und aktualisieren Umzugs-Checklisten, um sicherzustellen, dass Angehörige und Haushaltshilfen die neue Karte rechtzeitig vor Beginn der Entsendung erhalten. Der Wechsel ist auch für die digitale Verwaltung entscheidend. Die CIE dient gleichzeitig als starke elektronische Identität via NFC-Smartphones; ab Mitte September werden das Sozialversicherungsportal INPS und die Steuerbehörde Agenzia delle Entrate die Unterstützung für Benutzernamen, die an Papierausweise gebunden sind, einstellen. „Der eigentliche Vorteil für Unternehmen ist die einfachere Integration ausländischer Mitarbeiter“, erklärt Giulia Sacchi, Leiterin für Einwanderungsfragen bei der Beratung PeopleMove. „Mit einer CIE können sie SPID-Level-3-Zugangsdaten aktivieren und Verträge innerhalb von Minuten statt Wochen aus der Ferne unterschreiben.“ Auch im Ausland lebende Italiener sind betroffen. Konsulate stellen die elektronische Karte seit 2022 aus, doch viele bei AIRE registrierte Italiener reisen noch mit Papierdokumenten. Das Außenministerium warnt, dass Grenzbeamte außerhalb der EU – die an maschinenlesbare Zonen gewöhnt sind – die Einreise verweigern oder Pässe falsch stempeln könnten, wenn Reisende ein abgelaufenes Format vorlegen. Italiener, die im Herbst Geschäftsreisen planen, werden daher dringend gebeten, ihre Dokumente jetzt zu überprüfen; die Warteschlangen dürften nach dem Sommeransturm abnehmen, doch Express-Termine kosten 22 Euro Aufpreis, den Arbeitgeber gegebenenfalls erstatten müssen. Mittelfristig wird die Reform mit dem Schengen Entry/Exit System und ETIAS zusammenwirken, die beide auf biometrische Daten aus der CIE angewiesen sind. Auch wenn die Plastikkarte weniger romantisch wirkt als ihr grüner Papier-Vorgänger, wird sie zunehmend zum unverzichtbaren Schlüssel für grenzüberschreitendes Arbeiten und Leben im digitalen Europa.