Papierowe włoskie dowody osobiste tracą ważność dziś: do podróży i usług publicznych akceptowane są wyłącznie elektroniczne CIE

We Włoszech od poniedziałku wchodzi w życie cicha, lecz dalekosiężna zmiana: od 3 sierpnia 2026 tradycyjna papierowa dowód osobisty przestaje być ważnym dokumentem podróży i tożsamości, zgodnie z rozporządzeniem UE 2019/1157 dotyczącym zwiększenia bezpieczeństwa dokumentów. Każdy dowód bez strefy czytelnej maszynowo musi zostać wymieniony na elektroniczny dowód osobisty z mikroczipem (Carta d’Identità Elettronica, CIE), aby jego posiadacz mógł wsiąść na pokład samolotu, zameldować się w hotelu za granicą czy korzystać z wielu internetowych portali administracji publicznej. Termin ten był znany od lat, jednak wielu obywateli – a także niektórzy pracodawcy – zostawili wymianę na ostatnią chwilę. Według dyrekcji ds. demografii Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, na 1 lipca w obiegu było jeszcze około 2,8 miliona papierowych dowodów. Urzędy miejskie odnotowują gwałtowny wzrost rezerwacji na ostatnią chwilę: urząd stanu cywilnego w Mediolanie w zeszłym tygodniu obsłużył 9 400 wizyt na CIE, czyli trzykrotnie więcej niż zwykle latem, a Rzym uruchomił sobotnie punkty obsługi na dworcu Termini dla podróżnych, którzy o zmianie dowiedzieli się dopiero przy próbie wejścia na pociąg do Fiumicino. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej konsekwencje są natychmiastowe. Linie lotnicze instruują obsługę bramek, że od dziś pasażerowie na lotach wewnątrz strefy Schengen muszą okazać CIE lub paszport biometryczny; papierowe dowody będą odrzucane, co może unieruchomić pracowników, których podróże służbowe zaczynają się od krajowego lotu do hubów takich jak Frankfurt czy Paryż. Operator rejsów MSC w marcowej informacji dla agentów przypomniał, że po 3 sierpnia 2026 papierowe dowody UE nie będą akceptowane przy wejściu na pokład. Działy HR przeprowadzają więc audyty dokumentów podróżnych pracowników i aktualizują listy kontrolne relokacji, aby zapewnić, że osoby towarzyszące i pomoc domowa zdobędą nowy dowód z wyprzedzeniem przed rozpoczęciem pracy za granicą. Zmiana ma też kluczowe znaczenie dla cyfrowej administracji. CIE pełni funkcję silnego elektronicznego dowodu tożsamości przez NFC w smartfonach; od połowy września portale INPS i Agenzia delle Entrate przestaną obsługiwać loginy powiązane z papierowymi dowodami. „Największą korzyścią dla firm jest prostsze zatrudnianie cudzoziemców” – wyjaśnia Giulia Sacchi, ekspertka ds. imigracji w firmie konsultingowej PeopleMove. „Dzięki CIE mogą oni aktywować poziom 3 SPID i podpisywać umowy zdalnie w ciągu minut, a nie tygodni.” Mieszkańcy za granicą nie są zwolnieni z wymiany. Konsulaty wydają elektroniczne dowody od 2022 roku, ale wielu Włochów zarejestrowanych w AIRE nadal podróżuje na papierowych dokumentach. Ministerstwo spraw zagranicznych ostrzega, że strażnicy graniczni poza UE, przyzwyczajeni do odczytu stref czytelnych maszynowo, mogą odmówić wjazdu lub błędnie ostemplować paszporty, jeśli podróżni okażą przestarzały dokument. Włosi planujący jesienne podróże służbowe powinni już teraz zweryfikować swoje dokumenty; kolejki mają się zmniejszyć po letnim szczycie, ale wizyty ekspresowe wiążą się z dopłatą 22 euro, którą pracodawcy mogą być zobowiązani zwrócić. W średnim terminie reforma będzie współgrać z systemem wjazdu/wyjazdu Schengen oraz ETIAS, które opierają się na danych biometrycznych zawartych w CIE. Choć plastikowy dowód może wydawać się mniej romantyczny niż jego zielony papierowy poprzednik, szybko staje się kluczem do pracy i życia transgranicznego w cyfrowej Unii Europejskiej.