Uma mudança discreta, mas de grande alcance, entra em vigor em toda a Itália nesta segunda-feira: a partir de 3 de agosto de 2026, o tradicional documento de identidade em papel (carta d’identità cartacea) deixará de ser válido como documento de viagem ou identificação, em conformidade com o Regulamento da UE 2019/1157, que visa aumentar a segurança dos documentos. Qualquer carteira que não possua uma zona legível por máquina deve ser substituída pela Carta d’Identità Elettronica (CIE) com microchip antes que seu titular possa embarcar em voos, fazer check-in em hotéis no exterior ou mesmo acessar muitos portais online da administração pública.
O prazo está divulgado em circulares governamentais há anos, mas muitos cidadãos — e alguns empregadores — deixaram a renovação para a última hora. Segundo a diretoria de serviços demográficos do Ministério do Interior, cerca de 2,8 milhões de carteiras em papel ainda estavam em circulação em 1º de julho. As prefeituras relatam um aumento nas marcações de última hora: o cartório de Milão processou 9.400 agendamentos para a CIE só na última semana, o triplo do volume normal no verão, enquanto Roma abriu balcões temporários no sábado na estação Termini para atender viajantes que só descobriram a regra ao tentar embarcar em trens para Fiumicino.
Para os gestores de mobilidade global, as implicações são imediatas. As companhias aéreas estão orientando os agentes de portão que, a partir de hoje, passageiros em voos intra-Schengen devem apresentar a CIE ou passaporte biométrico; documentos antigos em papel serão recusados, podendo deixar funcionários presos, caso suas viagens de negócios comecem com um trecho doméstico para hubs como Frankfurt ou Paris. A operadora de cruzeiros MSC, em uma atualização de março para agentes de viagem, também lembrou que as carteiras de papel da UE não serão aceitas no embarque após 3 de agosto de 2026.
![Carte de Identidade Italianas em Papel Vencem Hoje: Apenas a CIE Eletrônica é Aceita para Viagens e Serviços Públicos]()
Os departamentos de RH estão, portanto, auditando os documentos de viagem dos funcionários e atualizando listas de verificação para realocação, garantindo que dependentes e ajudantes domésticos obtenham a nova carteira com bastante antecedência ao início das missões. A mudança é crucial também para o governo digital. A CIE funciona como uma credencial forte de identidade eletrônica via smartphones com NFC; a partir de meados de setembro, o portal do INPS e o site da Agenzia delle Entrate deixarão de aceitar nomes de usuário vinculados a documentos em papel.
“O verdadeiro benefício para as empresas é a simplificação da integração de contratados estrangeiros”, explica Giulia Sacchi, líder de imigração na consultoria PeopleMove. “Com a CIE, eles podem ativar credenciais SPID nível 3 e assinar contratos remotamente em minutos, em vez de semanas.” Residentes no exterior não estão isentos. Os consulados emitem a carteira eletrônica desde 2022, mas muitos italianos registrados no AIRE ainda viajam com documentos em papel. O Ministério das Relações Exteriores alertou que guardas de fronteira fora da UE — acostumados a ler zonas legíveis por máquina — podem negar entrada ou carimbar passaportes incorretamente se os viajantes apresentarem formatos expirados.
Italianos que planejam viagens de negócios no outono são, portanto, aconselhados a verificar seus documentos agora; espera-se que as filas diminuam após o pico do verão, mas agendamentos expressos têm uma taxa adicional de €22, que os empregadores podem precisar reembolsar. A médio prazo, a reforma se integrará ao Sistema de Entrada/Saída Schengen e ao ETIAS, ambos baseados em dados biométricos capturados na CIE. Embora o cartão plástico possa parecer menos romântico que seu antecessor em papel verde, está se tornando a chave essencial para o trabalho e a vida transfronteiriça na Europa digital.
O prazo está divulgado em circulares governamentais há anos, mas muitos cidadãos — e alguns empregadores — deixaram a renovação para a última hora. Segundo a diretoria de serviços demográficos do Ministério do Interior, cerca de 2,8 milhões de carteiras em papel ainda estavam em circulação em 1º de julho. As prefeituras relatam um aumento nas marcações de última hora: o cartório de Milão processou 9.400 agendamentos para a CIE só na última semana, o triplo do volume normal no verão, enquanto Roma abriu balcões temporários no sábado na estação Termini para atender viajantes que só descobriram a regra ao tentar embarcar em trens para Fiumicino.
Para os gestores de mobilidade global, as implicações são imediatas. As companhias aéreas estão orientando os agentes de portão que, a partir de hoje, passageiros em voos intra-Schengen devem apresentar a CIE ou passaporte biométrico; documentos antigos em papel serão recusados, podendo deixar funcionários presos, caso suas viagens de negócios comecem com um trecho doméstico para hubs como Frankfurt ou Paris. A operadora de cruzeiros MSC, em uma atualização de março para agentes de viagem, também lembrou que as carteiras de papel da UE não serão aceitas no embarque após 3 de agosto de 2026.
Os departamentos de RH estão, portanto, auditando os documentos de viagem dos funcionários e atualizando listas de verificação para realocação, garantindo que dependentes e ajudantes domésticos obtenham a nova carteira com bastante antecedência ao início das missões. A mudança é crucial também para o governo digital. A CIE funciona como uma credencial forte de identidade eletrônica via smartphones com NFC; a partir de meados de setembro, o portal do INPS e o site da Agenzia delle Entrate deixarão de aceitar nomes de usuário vinculados a documentos em papel.
“O verdadeiro benefício para as empresas é a simplificação da integração de contratados estrangeiros”, explica Giulia Sacchi, líder de imigração na consultoria PeopleMove. “Com a CIE, eles podem ativar credenciais SPID nível 3 e assinar contratos remotamente em minutos, em vez de semanas.” Residentes no exterior não estão isentos. Os consulados emitem a carteira eletrônica desde 2022, mas muitos italianos registrados no AIRE ainda viajam com documentos em papel. O Ministério das Relações Exteriores alertou que guardas de fronteira fora da UE — acostumados a ler zonas legíveis por máquina — podem negar entrada ou carimbar passaportes incorretamente se os viajantes apresentarem formatos expirados.
Italianos que planejam viagens de negócios no outono são, portanto, aconselhados a verificar seus documentos agora; espera-se que as filas diminuam após o pico do verão, mas agendamentos expressos têm uma taxa adicional de €22, que os empregadores podem precisar reembolsar. A médio prazo, a reforma se integrará ao Sistema de Entrada/Saída Schengen e ao ETIAS, ambos baseados em dados biométricos capturados na CIE. Embora o cartão plástico possa parecer menos romântico que seu antecessor em papel verde, está se tornando a chave essencial para o trabalho e a vida transfronteiriça na Europa digital.
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