USCIS ouvre le dépôt en ligne du formulaire I-485 pour les cas liés à l'emploi

Dans une avancée longtemps réclamée par les spécialistes de l’immigration d’entreprise, les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont, le 23 avril 2026, autorisé la soumission en ligne du formulaire I-485, Demande d’enregistrement de résidence permanente ou d’ajustement de statut, pour certaines catégories d’emploi. Jusqu’à présent, les demandeurs d’ajustement, même ceux ayant déposé leur pétition d’immigrant (I-140) en ligne, devaient envoyer des dossiers volumineux par courrier à un centre de traitement, ce qui rallongeait les délais et compliquait le suivi des employés mobiles à l’international.

Dans le cadre de ce projet pilote, les candidats éligibles se connectent à un compte myUSCIS, répondent à des questions dynamiques, téléchargent des documents PDF justificatifs et règlent les frais en ligne. L’USCIS émettra des accusés de réception numériques et enverra directement des alertes pour les rendez-vous biométriques sur le tableau de bord du compte. L’agence annonce un déploiement progressif, excluant pour l’instant les dossiers familiaux, liés à l’asile ou à la loterie de la diversité.



Pour les multinationales, cette nouveauté promet de réduire les interruptions d’autorisation de travail. Les demandeurs d’ajustement peuvent solliciter un permis de voyage anticipé (advance parole) et un document d’autorisation d’emploi (EAD) dès la réception de leur I-485; un accusé de réception numérique le jour même pourrait raccourcir la file d’attente de deux semaines. Les équipes RH en charge de la mobilité bénéficient aussi d’une visibilité en temps réel: les avocats peuvent accorder un accès en lecture seule aux responsables des programmes d’entreprise, facilitant le suivi des étapes clés pour la planification des talents ou la conformité SOX.

Des risques subsistent toutefois. Les praticiens signalent des interruptions intermittentes lors du téléchargement de gros fichiers PDF et soulignent que le système ne permet pas de modifier une demande une fois soumise. Les erreurs ne peuvent être corrigées qu’en retirant et en refaisant la demande, ce qui pourrait affecter la date de priorité si les quotas de visa reculent. Les entreprises sont donc invitées à tester la plateforme avec des dossiers à faible risque et à conserver des copies papier parallèles jusqu’à la publication de nouvelles directives techniques par l’USCIS.

Néanmoins, cette évolution marque une transformation numérique plus large au sein de l’USCIS. Avec l’enregistrement H-1B déjà entièrement dématérialisé et les options de traitement premium disponibles en ligne, le formulaire I-485 était le dernier grand dossier d’emploi encore soumis sur papier. Les acteurs du secteur anticipent que l’agence intégrera prochainement des fonctionnalités de téléchargement en masse pour les entreprises, ouvrant la voie à une gestion des dossiers entièrement numérique de bout en bout.