USCIS Mở Cổng Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến Cho Mẫu I-485 Trong Các Trường Hợp Dựa Trên Việc Làm

Trong một động thái được các chuyên gia di trú doanh nghiệp mong đợi từ lâu, Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) vào ngày 23 tháng 4 năm 2026 đã cho phép nộp trực tuyến Mẫu I-485, Đơn Đăng ký Thường trú hoặc Điều chỉnh Tình trạng, dành cho một số nhóm lao động được chọn. Trước đây, người nộp đơn điều chỉnh—ngay cả những người đã nộp đơn xin thị thực nhập cư (I-140) trực tuyến—phải gửi bộ hồ sơ giấy dày cộp qua bưu điện đến trung tâm xử lý, gây kéo dài thời gian xử lý và làm phức tạp việc giám sát nhân viên di chuyển toàn cầu. Theo chương trình thí điểm này, người nộp đơn đủ điều kiện sẽ đăng nhập vào tài khoản myUSCIS, trả lời các câu hỏi động, tải lên các tài liệu hỗ trợ dưới dạng PDF và thanh toán phí trực tuyến. USCIS sẽ gửi thông báo biên nhận điện tử và nhắc lịch hẹn lấy dấu sinh trắc học trực tiếp trên bảng điều khiển tài khoản. Cơ quan cho biết việc triển khai sẽ được mở rộng theo từng giai đoạn, nhưng hiện chưa áp dụng cho các trường hợp dựa trên gia đình, tị nạn và xổ số đa dạng. Đối với các tập đoàn đa quốc gia, thay đổi này hứa hẹn rút ngắn khoảng thời gian gián đoạn giấy phép làm việc. Người nộp đơn điều chỉnh có thể xin giấy phép đi lại trước và Giấy phép Lao động (EAD) ngay khi đơn I-485 được tiếp nhận; việc nhận biên nhận điện tử cùng ngày có thể rút ngắn thời gian chờ đợi khoảng hai tuần. Các nhóm nhân sự di chuyển cũng có thể theo dõi tiến trình theo thời gian thực: luật sư có thể cấp quyền truy cập chỉ xem cho các quản lý chương trình doanh nghiệp cần theo dõi các mốc thẻ xanh phục vụ kế hoạch nhân sự hoặc tuân thủ SOX. Tuy nhiên, vẫn còn rủi ro. Các chuyên gia cho biết hệ thống đôi khi bị gián đoạn khi tải lên các bộ hồ sơ PDF lớn và cảnh báo rằng hệ thống không cho phép chỉnh sửa sau khi nộp đơn. Dữ liệu sai sót không thể sửa mà không rút và nộp lại đơn, điều này có thể làm mất hiệu lực ngày ưu tiên nếu số visa bị lùi lại. Do đó, các công ty nên thử nghiệm nền tảng này với các trường hợp ít rủi ro và giữ bản sao giấy song song cho đến khi USCIS có hướng dẫn kỹ thuật tiếp theo. Dù vậy, bước chuyển này đánh dấu một cuộc chuyển đổi số rộng lớn hơn tại USCIS. Với việc đăng ký H-1B đã hoàn toàn điện tử và các nâng cấp xử lý ưu tiên có thể thực hiện trực tuyến, Mẫu I-485 là mẫu đơn lao động lớn cuối cùng còn bị ràng buộc bởi giấy tờ. Các bên liên quan kỳ vọng cơ quan sẽ bổ sung tính năng tải hàng loạt dành cho doanh nghiệp tiếp theo, mở đường cho quản lý hồ sơ kỹ thuật số toàn diện từ đầu đến cuối.