
企業の移民実務者から長らく要望されていた通り、米国市民権・移民局(USCIS)は2026年4月23日より、特定の雇用ベースカテゴリーにおける「永住権申請・ステータス調整申請書(Form I-485)」のオンライン提出を開始しました。これまで、移民請願(I-140)をオンラインで提出した場合でも、申請者は厚い紙の書類をロックボックス施設に郵送する必要があり、処理時間の延長やグローバルに移動する従業員の管理が複雑化していました。
今回のパイロットプログラムでは、対象者がmyUSCISアカウントにログインし、動的な質問に回答、証拠書類のPDFをアップロードし、手数料を電子的に支払うことが可能です。USCISはデジタルの受領通知を発行し、バイオメトリクス予約のアラートもアカウントのダッシュボードに直接配信します。段階的に対象範囲を拡大する予定ですが、現時点では家族ベース、庇護関連、多様性抽選(DV)ケースは対象外です。
多国籍企業にとっては、就労許可の空白期間が短縮されることが期待されます。申請者はI-485の受領後すぐに事前出国許可(Advance Parole)や就労許可証(EAD)を申請でき、同日中のデジタル受領通知により待機期間が約2週間短縮される可能性があります。人事のモビリティチームもリアルタイムで進捗を把握でき、弁護士は読み取り専用アクセスを企業のプログラムマネージャーに付与し、グリーンカード取得のマイルストーン管理やSOX(サーベンス・オクスリー法)コンプライアンスに活用できます。
一方で課題も残ります。実務者からは、大容量PDFのアップロード時に断続的なシステム障害が報告されており、申請後の編集機能がないため、誤った情報は申請の取り下げと再提出でしか修正できず、ビザ番号の逆行があれば優先日付の資格がリセットされるリスクがあります。企業はリスクの低いケースで試験運用を行い、USCISからの追加技術指針が出るまでは紙の書類も並行して保管することが推奨されます。
それでも、この動きはUSCISのデジタル化の大きな転換点を示しています。H-1B登録はすでに完全電子化されており、プレミアムプロセッシングのアップグレードもオンラインで可能です。Form I-485はこれまで紙に依存していた最後の主要な雇用関連申請書でした。関係者は、今後企業向けの一括アップロード機能が追加され、真のエンドツーエンドのデジタルケース管理が実現すると期待しています。
今回のパイロットプログラムでは、対象者がmyUSCISアカウントにログインし、動的な質問に回答、証拠書類のPDFをアップロードし、手数料を電子的に支払うことが可能です。USCISはデジタルの受領通知を発行し、バイオメトリクス予約のアラートもアカウントのダッシュボードに直接配信します。段階的に対象範囲を拡大する予定ですが、現時点では家族ベース、庇護関連、多様性抽選(DV)ケースは対象外です。
多国籍企業にとっては、就労許可の空白期間が短縮されることが期待されます。申請者はI-485の受領後すぐに事前出国許可(Advance Parole)や就労許可証(EAD)を申請でき、同日中のデジタル受領通知により待機期間が約2週間短縮される可能性があります。人事のモビリティチームもリアルタイムで進捗を把握でき、弁護士は読み取り専用アクセスを企業のプログラムマネージャーに付与し、グリーンカード取得のマイルストーン管理やSOX(サーベンス・オクスリー法)コンプライアンスに活用できます。
一方で課題も残ります。実務者からは、大容量PDFのアップロード時に断続的なシステム障害が報告されており、申請後の編集機能がないため、誤った情報は申請の取り下げと再提出でしか修正できず、ビザ番号の逆行があれば優先日付の資格がリセットされるリスクがあります。企業はリスクの低いケースで試験運用を行い、USCISからの追加技術指針が出るまでは紙の書類も並行して保管することが推奨されます。
それでも、この動きはUSCISのデジタル化の大きな転換点を示しています。H-1B登録はすでに完全電子化されており、プレミアムプロセッシングのアップグレードもオンラインで可能です。Form I-485はこれまで紙に依存していた最後の主要な雇用関連申請書でした。関係者は、今後企業向けの一括アップロード機能が追加され、真のエンドツーエンドのデジタルケース管理が実現すると期待しています。
出典: Murthy Law Firm