ในความเคลื่อนไหวที่ได้รับการร้องขอมานานจากผู้เชี่ยวชาญด้านการย้ายถิ่นฐานของบริษัท สำนักงานสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐฯ (USCIS) เมื่อวันที่ 23 เมษายน 2026 ได้เปิดให้ส่งแบบฟอร์ม I-485 สำหรับการขอขึ้นทะเบียนถิ่นที่อยู่ถาวรหรือปรับสถานะออนไลน์ในบางหมวดหมู่การจ้างงานที่ได้รับเลือก ก่อนหน้านี้ ผู้สมัครปรับสถานะ—แม้แต่ผู้ที่ยื่นคำร้องขอวีซ่าผู้อพยพ (I-140) ออนไลน์—ยังต้องส่งเอกสารเป็นชุดกระดาษจำนวนมากทางไปรษณีย์ไปยังศูนย์รับเรื่อง ทำให้เวลาการดำเนินการล่าช้าและซับซ้อนในการติดตามพนักงานที่เคลื่อนย้ายทั่วโลก ภายใต้โครงการนำร่อง ผู้สมัครที่มีสิทธิ์สามารถเข้าสู่ระบบบัญชี myUSCIS ตอบคำถามแบบไดนามิก อัปโหลดไฟล์ PDF หลักฐานประกอบ และชำระค่าธรรมเนียมทางอิเล็กทรอนิกส์ USCIS จะออกใบแจ้งรับเรื่องดิจิทัลและแจ้งเตือนนัดหมายเก็บข้อมูลชีวมิติผ่านแผงควบคุมบัญชีโดยตรง หน่วยงานระบุว่าจะขยายการใช้งานในหลายขั้นตอน แต่ขณะนี้ยังไม่รวมกรณีครอบครัว ขอผู้ลี้ภัย และลอตเตอรี่ความหลากหลาย สำหรับบริษัทข้ามชาติ การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยลดช่วงเวลาว่างของใบอนุญาตทำงานได้ ผู้สมัครปรับสถานะสามารถยื่นขอใบอนุญาตเดินทางล่วงหน้าและเอกสารอนุญาตทำงาน (EAD) ได้ทันทีที่ได้รับใบแจ้งรับเรื่องดิจิทัลในวันเดียวกัน ซึ่งอาจลดเวลารอคิวได้ถึงสองสัปดาห์ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทนายความสามารถให้สิทธิ์เข้าดูแบบอ่านอย่างเดียวแก่ผู้จัดการโครงการของบริษัทที่ต้องติดตามสถานะกรีนการ์ดเพื่อวางแผนบุคลากรหรือปฏิบัติตามข้อกำหนด SOX อย่างไรก็ตาม ยังมีความเสี่ยง ผู้เชี่ยวชาญรายงานว่าระบบมีปัญหาขัดข้องเป็นบางครั้งเมื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ และเตือนว่าระบบไม่สามารถแก้ไขข้อมูลหลังส่งคำร้องได้ ข้อมูลผิดพลาดต้องถอนคำร้องและยื่นใหม่ ซึ่งอาจทำให้สิทธิ์ตามวันที่ลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลงหากจำนวนวีซ่าลดลง บริษัทจึงควรทดลองใช้แพลตฟอร์มกับกรณีความเสี่ยงต่ำและเก็บสำเนากระดาษสำรองไว้จนกว่า USCIS จะออกคำแนะนำทางเทคนิคเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนถึงการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลที่กว้างขึ้นของ USCIS โดยที่การลงทะเบียน H-1B เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบแล้ว และการอัปเกรดการดำเนินการด่วนก็มีให้บริการออนไลน์ แบบฟอร์ม I-485 ถือเป็นแบบฟอร์มการจ้างงานหลักแบบสุดท้ายที่ยังใช้กระดาษ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคาดว่า USCIS จะเพิ่มฟีเจอร์อัปโหลดข้อมูลจำนวนมากสำหรับบริษัทในขั้นต่อไป เพื่อเปิดทางสู่การจัดการคดีดิจิทัลครบวงจรอย่างแท้จริง
แหล่งที่มา: Murthy Law Firm
