USCIS Opent Online Indienen van Formulier I-485 voor Werkgerelateerde Zaken

In een langverwachte stap voor bedrijfsimmigratieprofessionals heeft de U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) op 23 april 2026 de online indiening van formulier I-485, de aanvraag voor registratie als permanente inwoner of statusaanpassing, mogelijk gemaakt voor geselecteerde op werk gebaseerde categorieën. Tot nu toe moesten aanpassingsaanvragers – zelfs degenen die hun immigratiepetitie (I-140) online hadden ingediend – dikke papieren dossiers per post naar een lockbox-faciliteit sturen, wat de verwerkingstijden verlengde en het toezicht op wereldwijd mobiele werknemers bemoeilijkte.

Binnen deze pilot loggen in aanmerking komende aanvragers in op een myUSCIS-account, beantwoorden ze dynamische vragen, uploaden ze PDF’s van ondersteunende documenten en betalen ze de kosten elektronisch. USCIS verstuurt digitale ontvangstbevestigingen en stuurt meldingen voor biometrische afspraken direct naar het dashboard van het account. De uitrol zal gefaseerd worden uitgebreid, maar sluit voorlopig familiegerelateerde, asiel- en diversity-loterijzaken uit.



Voor multinationals betekent deze verandering kortere onderbrekingen in werkvergunningen. Aanvragers kunnen direct na ontvangst van de I-485-aanvraag een aanvraag indienen voor een voorlopige reistoestemming (advance parole) en een Employment Authorization Document (EAD); een digitale ontvangstbevestiging op dezelfde dag kan de wachttijd met twee weken verkorten. HR-mobiliteitsteams krijgen bovendien realtime inzicht: advocaten kunnen leesrechten verlenen aan corporate programmamanagers die groene-kaartmijlpalen moeten volgen voor talentplanning of SOX-compliance.

Er blijven echter risico’s bestaan. Praktijkexperts melden dat het systeem soms uitvalt bij het uploaden van grote PDF-bestanden en waarschuwen dat een aanvraag na indiening niet meer kan worden aangepast. Foutieve gegevens kunnen alleen worden gecorrigeerd door de aanvraag in te trekken en opnieuw in te dienen, wat de prioriteitsdatum kan beïnvloeden als visanummers teruglopen. Bedrijven wordt daarom aangeraden het platform eerst te testen met laagrisicozaken en parallelle papieren back-ups te behouden totdat USCIS verdere technische richtlijnen geeft.

Desondanks markeert deze stap een bredere digitale transformatie bij USCIS. Met de H-1B-registratie al volledig elektronisch en premium processing-upgrades online beschikbaar, was formulier I-485 het laatste grote werkgerelateerde formulier dat nog op papier werd verwerkt. Belanghebbenden verwachten dat de dienst binnenkort functies voor bulk-upload voor bedrijven toevoegt, wat de weg vrijmaakt voor een volledig digitale, end-to-end zaakbehandeling.